材(cái)料采购是用(yòng)来反映和监(jiān)督材料采购资金(jīn)的使(shǐ)用情况、核算外购材料的(de)采(cǎi)购成(chéng)本，确定材料(liào)成本差异（材料的实际成(chéng)本和计(jì)划成(chéng)本之间(jiān)的差额）的(de)一个会计帐户。

　　它(tā)既是一(yī)个成本(běn)计算帐户，又是一个业务成果帐户(hù)。

　　凡是已经付款验收入(rù)库(kù)的外购材料(liào)买价和采购费用，都按实际成本借记该帐(zhàng)户，贷记银行存款(kuǎn)等账户。

u8总账(zhàng)材料采购科(kē)目(mù)本期发生(shēng)借贷方(fāng)不平怎么查(chá)

　　在(zài)现代财务信息化系统(tǒng)中，许多公司都会用财务电算(suàn)化系(xì)统(tǒng)，财(cái)务软(ruǎn)件，ERP等等信(xìn)息化工具，所以区别于传统手工(gōng)做账，在财务信息(xī)化(huà)系统中，永远不会出现借(jiè)贷方(fāng)余额不平的事情(qíng)，因为在编制(zhì)原始凭证时(shí)计算(suàn)机有一个(gè)自动校(xiào)正验对功能(néng)，借贷不平的(de)凭证无法保(bǎo)存。

　　　　财务对账过程(chéng)中(zhōng)会出现的纠错方法：会计纠查(chá)错账十大方法一(yī)、除(chú)二法记账时稍有不慎，很容(róng)易(yì)发生(shēng)借(jiè)贷(dài)方(fāng)记反或(huò)红蓝字记反(fǎn)；简(jiǎn)称为“反(fǎn)向”。

　　它有一(yī)个(gè)特(tè)定的(de)规律就是(shì)错账差(chà)数一(yī)定是偶数，只要将差数用二除(chú)得的商就是错账(zhàng)数(shù)。

　　所(suǒ)以(yǐ)称这种查(chá)账(zhàng)方法为除二法，这是一种最常见而简(jiǎn)便的查(chá)错(cuò)账方法。

　　例如，某月(yuè)资产(chǎn)负(fù)债表借贷的两方(fāng)余额不(bù)平衡，其错账差数是(shì)3750.64元，这个差数(shù)是偶数(shù)，它就存在“反向”的可(kě)能，那(nà)么(me)我们(men)可以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元，这(zhè)样只要去查(chá)找(zhǎo)1875.32元这笔(bǐ)账是否记账反向就是了(le)。

　　如(rú)错误差数是奇数，那就没有记账(zhàng)反向的可(kě)能(néng)，就不(bù)适用于(yú)“除(chú)二法(fǎ)”来(lái)查(chá)。

　　,二、除九法在日常记账中常(cháng)会发(fā)生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠(diān)倒和(hé)数字移位。

　　它们共(gòng)同(tóng)特点是错账差(chà)数一(yī)定是九的(de)倍数和(hé)差(chà)数每个数字之和也是九的倍数(shù)，因此，这类情况均可应用“除九(jiǔ)法”来(lái)查找。

　　下面分三种情况来讲：第一(yī)种情(qíng)况是两数前后颠倒(dào)，除以上共同特点外还有其固有的特点(diǎn)，就是错账差数(shù)用九除得的(de)商(shāng)是(shì)错数(shù)前后(hòu)两数之差，例举如(rú)下(xià)：1.差(chà)数是(shì)9那么错数前(qián)后(hòu)两(liǎng)数之差(chà)是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差(chà)数(shù)是18/9=2，那么错数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后两(liǎng)数之(zhī)差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数(shù)”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那么错数前(qián)后两数之(zhī)差是4，如(rú)40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差(chà)数是(shì)45/9=5，那么错数前后两数之(zhī)差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错(cuò)数前后两数之(zhī)差是6，如60、71、82、93及其(qí)各(gè)“倒数(shù)”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是7，如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错数前(qián)后两数之差是8，如80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那么错数前后(hòu)两数之差是9，如90及(jí)其(qí)各“倒(dào)数”。

　　（这里的“倒数”是指个(gè)位与(yǔ)十位前后(hòu)颠倒(dào)的错数）例如，将81误记18，则(zé)差数是(shì)63，以63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)肯定是7，这样(yàng)只要(yào)查70、81、92及其各(gè)“倒(dào)数”就(jiù)是了。

　　无需在与此无关的数字中去(qù)查找。

　　第(dì)二(èr)种(zhǒng)情(qíng)况是三个(gè)数字前后颠倒，它(tā)具(jù)有(yǒu)共(gòng)同特点外也(yě)有其(qí)固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差(chà)数都是99的倍数，差(chà)数用99除得的商即是(shì)三位数中前后(hòu)两数之(zhī)差。

　　例举(jǔ)如下：1.三位数头(tóu)与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是(shì)99。

　　2.三位数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是2，那么(me)数字(zì)颠倒后的差数则是99的一(yī)倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与(yǔ)尾两数之差是3，那(nà)么数(shù)字颠倒后的差数则是99的三倍即为(wèi)297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数(shù)都是(shì)297。

　　4.三(sān)位数头与尾两数之差(chà)是(shì)4，那么数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是(shì)99的四(sì)倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是396。

　　5.三位数头与尾(wěi)两数之(zhī)差是5，那么数字(zì)颠倒(dào)后的差数则是(shì)99的五倍即为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数(shù)都是495。

　　6.三位数头(tóu)与尾两数之(zhī)差(chà)是6，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99×6=594，头与尾数之差(chà)是(shì)7，那(nà)么数字颠倒的差是99×7=693；头(tóu)与尾数之差是8，那么(me)数字颠倒的(de)差是(shì)99×8=792；头与(yǔ)尾数之差(chà)是(shì)9，那么(me)数(shù)字颠(diān)倒(dào)的(de)差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数字移位，或(huò)称(chēng)错位，俗(sú)称(chēng)大小数，这是日常工作中(zhōng)较(jiào)容易(yì)发生的差(chà)错，它(tā)的特点除它的差(chà)数(shù)和差(chà)数每个(gè)数字之和(hé)是九的倍数外，也有其固定的特点(diǎn)，就是数字移位的错(cuò)误，只要将差数(shù)用九除得(dé)的商就是错账数。

　　例(lì)如2000错记为200或(huò)20000，它的差数(shù)为1800和(hé)18000，它们的(de)差(chà)数和每个数字之和都是九的(de)倍数，将差(chà)数分别(bié)用九除得(dé)的商(shāng)则是200和2000，只要查(chá)找(zhǎo)这数字就查到记账移位(wèi)的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害很大，如同前移(yí)移位它(tā)的差数就虚(xū)增了9倍，向后(hòu)移一位就虚减了90%，如不及(jí)时查(chá)处就严(yán)重影(yǐng)响(xiǎng)会计核算(suàn)的正确性。

　　因此，对此错账必(bì)须高度警惕，要及早(zǎo)发现纠正，确保会计核(hé)算数(shù)字的正确(què)反(fǎn)映。

　　由此看“9”是个奇妙的数(shù)字，它(tā)的奇妙之处(chù)还很多，上(shàng)面两位数与其(qí)倒数的差数和(hé)三位数字与其倒(dào)数的差数(shù)是(shì)9的倍数，数字(zì)与其(qí)移位后的数(shù)字的差数(shù)也是9的倍数，其实任何(hé)数字与其倒数的(de)差数都是9的倍数(shù)，而且(qiě)任何四(sì)位顺序(xù)数(shù)与其(qí)倒数之差都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的(de)差都是3087。

　　任何五位数(shù)顺序(xù)数(shù)与(yǔ)其例(lì)数之差(chà)都是41976。

　　任(rèn)何(hé)六位数顺序数与其倒数之差都(dōu)是530865。

　　任(rèn)何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还(hái)有这样一个(gè)奇怪(guài)的(de)数字(zì)12345679若(ruò)用9乘(chéng)积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变(biàn)成9个(gè)2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积变9个9，这些(xiē)说(shuō)明“9”的奇(qí)妙(miào)，我们查错账就(jiù)利(lì)用9的奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在查错账中(zhōng)占了重要的地位。

　　三、差(chà)数法根(gēn)据错账差(chà)数直接查找的方(fāng)法叫做差数法(fǎ)。

　　有(yǒu)以下(xià)两种错账(zhàng)可用此法(fǎ)：第一种是(shì)漏记或重记，因(yīn)记账疏忽而(ér)漏(lòu)记或重记一(yī)笔账，只要直接(jiē)查找到差数的账就(jiù)查到了，这类错账(zhàng)最容易发生在(zài)本期内同样(yàng)数字的账发生了若(ruò)干笔，这就容易发生漏记或(huò)重记。

　　例如错账差(chà)数是(shì)1000元，本期(qī)内发生1000元的账有十笔，这就可以(yǐ)重复查找1000元(yuán)的(de)账是否漏记或重记(jì)就是了。

　　第二(èr)种是串(chuàn)户，串户可分为记账串户和(hé)科目汇总串户(hù)。

　　先讲记(jì)账串户。

　　如某公司(sī)在本(běn)单位有应收款(kuǎn)和应付款(kuǎn)两(liǎng)个账户，如(rú)记账凭证是借(jiè)应(yīng)收账款(kuǎn)某公司(sī)500元，而记账时误记入借应(yīng)付账款某公司500元(yuán)，这就(jiù)造(zào)成资产(chǎn)负债表双(shuāng)方是平衡的(de)，但(dàn)总账与分户明细(xì)账核对时应收款与应付(fù)款各发生差(chà)数500元，这就可(kě)以运用(yòng)差数法到(dào)应收账(zhàng)款(kuǎn)或应付款账户(hù)中(zhōng)直接查找500元的账是(shì)否串户。

　　还(hái)有一种是科(kē)目汇(huì)总（合并）时将借(jiè)应收(shōu)款500元(yuán)误(wù)作为应(yīng)付借款借(jiè)500元汇总了，同样(yàng)在总(zǒng)账与分类(lèi)明细账核对时这两(liǎng)科(kē)目同(tóng)时发(fā)生(shēng)差数500元，经过查对如(rú)记账(zhàng)没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总(zǒng)发生差错(cuò)，查明更正就是。

　　四(sì)、象(xiàng)形法(fǎ)在核对账目表(biǎo)时较多的(de)遇到仅(jǐn)相差(chà)几分钱的错账，这(zhè)类错账最头(tóu)疼。

　　这类错账一般来说是(shì)数字(zì)形状(zhuàng)相(xiāng)像而发生差错。

　　根据(jù)其数(shù)字形(xíng)状(zhuàng)象形的规(guī)律(lǜ)去查(chá)找错账(zhàng)的(de)方法命(mìng)名为“象形法”，按其(qí)差数一般有如下规律：1.如差数是1可(kě)能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数是2可(kě)能是3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如差数是3可(kě)能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差数是(shì)4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数(shù)是5可能是(shì)1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可(kě)能是(shì)0与(yǔ)6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续(xù)同数(shù)字的账(zhàng)，容(róng)易发生少计(jì)或多计(jì)一位同数如833330而容易误记为(wèi)833333或误为833300，如(rú)差数是3或30而有(yǒu)了(le)连续数字的账，就可重(zhòng)复查找一(yī)下。

　　这里(lǐ)仅举几(jǐ)个(gè)例(lì)说明，因为个(gè)人(rén)书写数(shù)字形(xíng)状字体不同而(ér)有区别(bié)。

　　五、追根法(fǎ)若为了(le)一笔错账已查了半天(tiān)，对本(běn)期发生(shēng)额都查得正确无误，但就是不平衡(héng)，在这种情况(kuàng)下不妨运用“追根法”去(qù)追查一下上期结转(zhuǎn)数字进行逐笔核对(duì)一下是否结转差(chà)错，很可能问题(tí)恰恰出在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会计账表的平衡关(guān)系是绝对(duì)的(de)，假如本期发生额确实查明(míng)是(shì)正确无误，那(nà)么必然是期初数（上期(qī)结转数）在结转(zhuǎn)记账(zhàng)时有差(chà)错。

　　只要对期初数认(rèn)真追查，必能发现差(chà)错。

　　六、母子法在核对明细分类账与总分类账科(kē)目余(yú)额(é)发生不附时(shí)，用以上有关(guān)方法查找(zhǎo)也无(wú)着落，即可用(yòng)“母(mǔ)子法”来(lái)查找。

　　就是以记入总账借贷数额为母数(shù)，本科目记入各明细(xì)分(fēn)类账的借贷数字(zì)为子数(shù)，各子数相加必等于母数(shù)。

　　若(ruò)不相等说明有差错就在(zài)此了，必有漏(lòu)记、错记或重记。

　　例(lì)如(rú)，某企业一月(yuè)在(zài)总账应收账款余(yú)额是借1981.50元，而(ér)各明细账余(yú)额相(xiāng)加是借2526.50元。

　　这说明(míng)应(yīng)收明(míng)细账(zhàng)借方余(yú)额多(duō)545元。

　　就按(àn)照顺序，号科目合并表记入(rù)总账应收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记(jì)入明细分类账的为子数进(jìn)行相加，是否与母(mǔ)数相符，相符(fú)就查对2号(hào)、3号……。

　　发(fā)现一号不附就查哪一(yī)号(hào)，这样一定查出错账或(huò)漏账。

　　七、顺查(chá)法当错账(zhàng)发生笔数较多，各种错账混杂一(yī)起时，不能(néng)用一种方法查出，那就必须(xū)用“顺查法”来查，这是查(chá)错账最后绝招。

　　查(chá)账程(chéng)序(xù)基本上(shàng)与记(jì)账程序一样，每查对(duì)一(yī)笔就必须在账(zhàng)的后端做一个符号，这样一笔(bǐ)笔查下去就一定能查出。

　　在顺查时一定(dìng)要(yào)仔细认真(zhēn)，在顺查时还必(bì)须(xū)结合以上(shàng)方(fāng)法同时(shí)应用。

　　总之不(bù)要被错账的假象所蒙(méng)蔽而滑过去，如(rú)有滑过去又必须从头查起，对此，只要(yào)仔细(xì)认(rèn)真去(qù)查错账一定(dìng)会暴露出(chū)来的(de)。

　　八、优(yōu)选法为了能较快的查出错账(zhàng)，必须(xū)在各(gè)种查错账方法上进行优选和(hé)在查(chá)错账(zhàng)的程序上进(jìn)行优选：1.查错账方(fāng)法上(shàng)的优(yōu)选，首先根据(jù)错账差(chà)数(shù)进行分析，适用(yòng)哪(nǎ)种(zhǒng)方(fāng)法的就采(cǎi)用哪种方法，适用两种(zhǒng)方法以(yǐ)上的应按“先易后难、先逆(nì)查来分期倒闭了吗 来分期被国家处理了吗后顺查”的优(yōu)选(xuǎn)程序进(jìn)行。

　　查错账方法选(xuǎn)择当(dāng)否与(yǔ)查(chá)错账速度有关。

　　2.查错账的(de)程序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先(xiān)查什么时间较(jiào)好，这(zhè)要看企业(yè)大小而(ér)定(dìng)，一般(bān)采(cǎi)用三(sān)分法。

　　如某企业(yè)一(yī)月份资产负债表(biǎo)不(bù)平(píng)衡，如差数是资(zī)产方(fāng)多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证共三册(cè)共1-30号，那么就将第一册(cè)1-10号(hào)的各科(kē)目余额先进行试(shì)算是否平衡，若(ruò)不平衡，差数也是1001元，这说明错账(zhàng)就(jiù)发生在(zài)第一册1-10号(hào)的账(zhàng)上若1至10号(hào)是平衡的(de)，这说明错账在(zài)11号凭证以后的账上，那么(me)再将第二册11-20号上(shàng)的总(zǒng)账各科目余额(é)进行试(shì)算，试算(suàn)后即可确(què)定(dìng)，错账究竟发(fā)生在第二册11至20号凭证上(shàng)呢还(hái)是在第(dì)三(sān)册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了，就便于集(jí)中精力在(zài)小范(fàn)围中(zhōng)查找错账，就容(róng)易查找。

　　九、防错法当掌握错账各种规律后，可(kě)采取一(yī)些(xiē)预防发生错账(zhàng)的方(fāng)法，主要有以下几种：1.首先(xiān)要加强复核工作。

　　有条件的(de)单(dān)位(wèi)要配备专职复核(hé)，人员少的可(kě)以采(cǎi)取(qǔ)相互复核或自(zì)我复(fù)核。

　　复核(hé)必须从(cóng)编制记(jì)账凭证(zhèng)、记账凭证汇总、记账(zhàng)、结(jié)账、报表(biǎo)层层进(jìn)行(xíng)复核。

　　这(zhè)是预防(fáng)发(fā)生错误的最基本(běn)方法。

　　2.凭(píng)证编制和(hé)记账时书写数(shù)字要按标准书(shū)写，不(bù)要(yào)写奇形数字，而(ér)让记账人员误认误记，从(cóng)而(ér)造成“象(xiàng)形”的错误(wù)，这是避免错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记(jì)账、算账、编制报表时思想必须高度(dù)集中。

　　切(qiè)不可一面记账一面闲谈，那样会(huì)容(róng)易发生错账。

　　会计记账(zhàng)时思想要(yào)高度集(jí)中(zhōng)，这是(shì)防止发(fā)生错账的根本条件(jiàn)。

　　4.掌握错(cuò)账规律后，在记账(zhàng)时，时刻警(jǐng)惕着反向(xiàng)、移位、颠倒、错字、错格(gé)、串户等差错的发生，这就有(yǒu)效地减少差错。

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