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  材(cái)料采购(gòu)不(bù)平(píng)怎么找差异问题(tí)?材料采购不平找差(chà)异的方法是(shì)对两结果(guǒ)集进(jìn)行全(quán)外关联,根据不等的条件查(chá)询(xún)差异明细,找(zhǎo)到不(bù)平原(yuán)因的。关于材料采购不平怎么找差异问题以及材料(liào)采购不平怎么找差异问题,材料(liào)采(cǎi)购不平怎(zěn)么找差异处理,材(cái)料采购科目不平,材(cái)料采(cǎi)购价差,由于采购的材料质量较(jiào)差(chà),不完全适合等问题,农商网将(jiāng)为(wèi)你整(zhěng)理以下的(de)生活知识:

材料采(cǎi)购不平可以退货吗

  材料采购不平是可(kě)以退货的。

  采购方在(zài)购买建筑(zhù)材(cái)料时应当对材料进(jìn)行严格检验,如果发现瑕疵品应及时进行(xíng)退货处理。

  退货的标准是(shì),如果(guǒ)材料质(zhì)量存(cún)在严重问题,无法使用或者(zhě)使用后会对建筑(zhù)质量造成较大的影响,采购方有权更换或全额退款。如果瑕(xiá)疵(cī)不严重(zhòng),则可以(yǐ)进行部分退款。

材料采(cǎi)购(gòu)不平(píng)怎么找(zhǎo)差异问题

  材料(liào)采购不平找差异(yì)的方(fāng)法是(shì)对两结(jié)果集进行全外关(guān)联,根据不(bù)等的(de)条件查询差异(yì)明细(xì),找到不平原因。

  材料采购是用来(lái)反映和监督材料采购(gòu)资金的(de)使用情(qíng)况、核(hé)算(suàn)外购材料的采购(gòu)成(chéng)本,确定材料成(chéng)本差异(材料的实际(jì)成本(běn)和计划成本之(zhī)间的差额)的一个会计帐户。

  它既是一个成本计算帐户,又是一个业(yè)务成果帐户(hù)。

  凡(fán)是已(yǐ)经付款验收(shōu)入库的外(wài)购材料买价和采购费用,都(dōu)按实际(jì)成(chéng)本借记(jì)该帐(zhàng)户,贷记银行存款等账户。

u8总账(zhàng)材料采(cǎi)购科目(mù)本期(qī)发生借贷方不平怎么查

  在现(xiàn)代财(cái)务(wù)信息化系统(tǒng)中,许多公司都会(huì)用财务电算化(huà)系统,财务软件(jiàn),ERP等等信息化工具,所以区别于传统手工(gōng)做(zuò)账,在财务信息化(huà)系统中,永远不(bù)会出现(xiàn)借贷方(fāng)余(yú)额(é)不平的(de)事情,因(yīn)为在编制原始凭证时计算机有一(yī)个自动校正验对功能(néng),借贷(dài)不平(píng)的凭证无法保存。

    财务对账过程中会出(chū)现的纠错方法(fǎ):会计纠查错账十(shí)大方法一、除(chú)二法记账时稍有(yǒu)不慎,很容易发(fā)生借贷方记反或红蓝(lán)字(zì)记(jì)反(fǎn);简称(chēng)为(wèi)“反(fǎn)向(xiàng)”。

  它有一个特定的规律就(jiù)是错账差数一定是偶数,只要将差(chà)数用二除得(dé)的商就是错账数。

  所以称(chēng)这种查(chá)账方法(fǎ)为除二法,这是一种最常见(jiàn)而(ér)简(jiǎn)便的(de)查(chá)错账方法。

  例如,某(mǒu)月资产负债表借(jiè)贷的(de)两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在(zài)“反向”的可能,那么(me)我们可以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元,这样只要(yào)去查(chá)找(zhǎo)1875.32元(yuán)这笔账是否记账(zhàng)反(fǎn)向就是了。

  如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可(kě)能,就不适用于“除二法”来查。

  ,二(èr)、除(chú)九(jiǔ)法在日常记账(zhàng)中常会发(fā)生前后(hòu)两个数字颠(diān)倒(dào)、三个数字前后颠倒和数字移位。

  它们共(gòng)同(tóng)特点是错账差数一定是(shì)九的倍(bèi)数(shù)和(hé)差数每个数字之和(hé)也(yě)是九的(de)倍数,因(yīn)此,这类情况均(jūn)可应用(yòng)“除九法”来查找。

  下面分(fēn)三种情况来(lái)讲(jiǎng):第一(yī)种(zhǒng)情况(kuàng)是两数前后颠倒,除以上(shàng)共同特点外还有其固有的特(tè)点,就是错账差(chà)数用九除得的商是(shì)错数前(qián)后(hòu)两数之差(chà),例举如(rú)下:1.差(chà)数是(shì)9那么错数前后两(liǎng)数(shù)之(zhī)差是(shì)1。

  如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

  2.差数是18/9=2,那么错(cuò)数(shù)前后两数之差是2。

  如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

  3.差数是27/9=3,那么错数前(qián)后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数”。

  4.差数(shù)是(shì)36/9=4,那么错(cuò)数(shù)前后两数(shù)之差是(shì)4,如40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数”。

  5.差数是45/9=5,那么(me)错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各(gè)位(wèi)“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差(chà)是6,如60、71、82、93及(jí)其各“倒数”。

  7.差数(shù)是(shì)63/9=7,那么错数前后两数之差(chà)是7,如(rú)70、81、92及其各“倒数”。

  8.差数(shù)是72/9=8,那么错数前后两数之(zhī)差(chà)是8,如80、91及(jí)其各“倒数(shù)”。

  9.差数(shù)是81/9=9,那么错数(shù)前后两数之(zhī)差是9,如90及其各“倒数”。

  (这里的(de)“倒数(shù)”是指个位(wèi)与十(shí)位前后颠倒(dào)的错数)例如(rú),将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前(qián)后两数(shù)之(zhī)差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各(gè)“倒数”就是了。

  无需(xū)在(zài)与此无关的数(shù)字中去查找(zhǎo)。

  第二种(zhǒng)情况是三(sān)个数字前(qián)后颠倒,它具有共同特点外也有其固定(dìng)的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差(chà)数用99除得(dé)的商即是(shì)三位数中(zhōng)前后两数之差(chà)。

  例举如下:1.三位数(shù)头与尾(wěi)两数之(zhī)差是1,那么数字颠倒后的差数(shù)是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是(shì)99。

  2.三位数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两数(shù)之(zhī)差(chà)是2,那么数字颠倒后的差数则是(shì)99的一倍(bèi),即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

  3.三(sān)位数头与尾(wěi)两数(shù)之(zhī)差是3,那么数字颠(diān)倒后(hòu)的差(chà)数则是99的三(sān)倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差(chà)数都是297。

  4.三位数(shù)头与尾两数之差是4,那么数字颠(diān)倒(dào)后的差数(shù)则是99的四倍(bèi)即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是396。

  5.三位数(shù)头与尾两数之(zhī)差是5,那么数字颠倒后的(de)差(chà)数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都(dōu)是(shì)495。

  6.三位数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是6,那(nà)么数字(zì)颠倒(dào)后的(de)差(chà)数则是99×6=594,头(tóu)与(yǔ)尾(wěi)数(shù)之差是7,那(nà)么数字(zì)颠倒的差(chà)是99×7=693;头与尾数之差是(shì)8,那么(me)数字颠倒(dà家贫无从致书以观出自哪里,家贫无从致书以观每假借于藏书之家翻译o)的差是(shì)99×8=792;头与(yǔ)尾(wěi)数之差是9,那么数(shù)字(zì)颠倒的差是99×9=891。

  !第三种情况是数字移(yí)位(wèi),或(huò)称(chēng)错位,俗称大(dà)小(xiǎo)数,这是日常工作中(zhōng)较容易(yì)发生(shēng)的差错,它的特点除它(tā)的差数和(hé)差数每个数字(家贫无从致书以观出自哪里,家贫无从致书以观每假借于藏书之家翻译zì)之和是九(jiǔ)的倍数外,也有其固定(dìng)的特点,就是数字移位的错误,只(zhǐ)要将差(chà)数用九除得的商就是错账数(shù)。

  例如(rú)2000错记(jì)为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每(měi)个数字之和(hé)都是(shì)九的倍数,将差数(shù)分别(bié)用九除得(dé)的商则是200和2000,只(zhǐ)要查(chá)找(zhǎo)这数字就查到记账移位的错误了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位危(wēi)害很大,如(rú)同前移移位它(tā)的(de)差数就(jiù)虚增了9倍(bèi),向后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重(zhòng)影响会计核算的(de)正(zhèng)确(què)性。

  因此(cǐ),对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保会计核(hé)算(suàn)数字的正确反映。

  由此看“9”是个奇妙的数字,它的奇妙之处还很多,上(shàng)面两位数与(yǔ)其倒数的(de)差(chà)数和(hé)三位(wèi)数字与(yǔ)其倒数的差数是9的倍数,数字(zì)与其(qí)移位后的(de)数字的(de)差(chà)数(shù)也是9的倍数,其实任何数(shù)字与其倒数(shù)的差数都是9的倍数,而且任何四位顺序(xù)数与(yǔ)其倒(dào)数(shù)之差(chà)都(dōu)是3087,如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

  任何五位(wèi)数顺序数(shù)与其例数(shù)之差(chà)都是41976。

  任(rèn)何六位数顺序数与其倒数之差都是530865。

  任(rèn)何七位数顺序数与其倒(dào)数(shù)之差都是6419754……这些差数都是9的倍(bèi)数。

  还有这(zhè)样一个奇怪的数字12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

  若用2×9=18乘积(jī)变(biàn)成9个2,若用(yòng)3×9=27去乘,积(jī)变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘,积变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查(chá)错(cuò)账就利(lì)用9的奇妙。

  因此,除九法在(zài)查错账中占(zhàn)了重要的地位。

  三、差数(shù)法根据错账(zhàng)差数直接(jiē)查(chá)找的方法叫(jiào)做差数法。

  有(yǒu)以下两种(zhǒng)错账可用此(cǐ)法(fǎ):第一种(zhǒng)是(shì)漏记或重(zhòng)记,因(yīn)记账疏忽而漏记或重(zhòng)记一笔账(zhàng),只(zhǐ)要直接查找到(dào)差数(shù)的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样(yàng)数字的(de)账发(fā)生了若干笔,这就容(róng)易发生漏记或(huò)重记(jì)。

  例如错账差数(shù)是1000元,本期内发(fā)生1000元的账有十笔,这就可以重复查找(zhǎo)1000元的账是否漏记或(huò)重记(jì)就是了。

  第二种是串户,串(chuàn)户可分为记(jì)账串户(hù)和科目(mù)汇总串(chuàn)户。

  先讲记账串(chuàn)户。

  如某公司(sī)在本单位有应收款(kuǎn)和(hé)应付款两个账户,如记账凭证是(shì)借应收账款(kuǎn)某(mǒu)公(gōng)司500元(yuán),而记账时误记入借应付账款某公司500元,这(zhè)就造成资产负债表双方是平(píng)衡的,但总账与分户明细(xì)账核对时应收款与应付款各发生(shēng)差数500元,这就可(kě)以运(yùn)用差数(shù)法到(dào)应(yīng)收账款或应付款账户(hù)中直接(jiē)查找500元的(de)账是否串户。

  还有一种是科(kē)目汇总(zǒng)(合并(bìng))时(shí)将借应收款500元误(wù)作为应付借款(kuǎn)借(jiè)500元汇总(zǒng)了(le),同样在(zài)总(zǒng)账与分类(lèi)明细(xì)账核(hé)对时这(zhè)两(liǎng)科目同时(shí)发生差数(shù)500元,经过查对如记账(zhàng)没有发(fā)生串户那么必定是科目(mù)汇总(zǒng)合并时科(kē)目汇总发(fā)生差错,查明更正就是。

  四、象(xiàng)形法在核对账目表时较多的(de)遇到仅(jǐn)相差几(jǐ)分钱的错账,这类错账最(zuì)头疼。

  这类错账(zhàng)一(yī)般(bān)来说(shuō)是数字形(xíng)状相像而发生差错。

  根据其数(shù)字形状(zhuàng)象形的(de)规律(lǜ)去查(chá)找错(cuò)账的方法命名为(wèi)“象形(xíng)法(fǎ)”,按(àn)其差数一般有如下规(guī)律:1.如(rú)差数是1可能是3与2,5与6之误。

  2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。

  3.如差数是3可能是3与(yǔ)6,6与9之误。

  4.如差数(shù)是4可(kě)能是1与5,4与8之(zhī)误。

  5.如差数是5可(kě)能是(shì)1与6,2与7,3与8之(zhī)误。

  6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。

  7.连(lián)续同数字(zì)的账,容易发生少计或多(duō)计(jì)一位同(tóng)数如833330而容易(yì)误(wù)记为833333或误为833300,如差(chà)数是3或30而(ér)有了连(lián)续(xù)数字的(de)账,就可(kě)重复查找(zhǎo)一(yī)下。

  这里(lǐ)仅举(jǔ)几个例说明,因为个(gè)人书写数字形状(zhuàng)字体不同而(ér)有区(qū)别。

  五、追根法(fǎ)若为了一笔错账已查了半天,对本期(qī)发生(shēng)额都查得正(zhèng)确无(wú)误,但就是不(bù)平衡(héng),在这种情况(kuàng)下(xià)不妨运用(yòng)“追根法”去(qù)追查一下上期结(jié)转数字进(jìn)行逐笔核对一(yī)下是否结转差错,很(hěn)可能问题恰恰出在那个“源头”。

  b这(zhè)是因为会计账(zhàng)表的平衡关系(xì)是(shì)绝对的,假如(rú)本期发生(shēng)额确实查(chá)明是正确无误(wù),那么必然(rán)是期初数(上期结转(zhuǎn)数)在结转记账时有差(chà)错。

  只要(yào)对期(qī)初(chū)数认真追查,必(bì)能发现差错。

  六、母子法(fǎ)在(zài)核对(duì)明细分类(lèi)账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有(yǒu)关方法(fǎ)查找也无(wú)着落,即可用“母(mǔ)子法”来查找(zhǎo)。

  就是以记入总账借贷(dài)数额为母(mǔ)数,本科目记入各(gè)明细分类账的(de)借贷(dài)数字为子数,各子数相加必(bì)等于母数(shù)。

  若不相等说(shuō)明有差错就(jiù)在此了(le),必(bì)有(yǒu)漏记、错记或重记。

  例(lì)如,某企业(yè)一月(yuè)在(zài)总账应收账款余(yú)额(é)是借1981.50元,而各明细(xì)账余(yú)额相(xiāng)加是(shì)借2526.50元。

  这(zhè)说明应收明细账借方余额多545元。

  就(jiù)按照顺(shùn)序,号科目合并表记入(rù)总(zǒng)账应收款科目的(de)数额为母(mǔ)数,把1号凭证(zhèng)科目汇总合(hé)并表应(yīng)收账款记入明细分类账的为子数进(jìn)行相加(jiā),是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。

  发(fā)现一号(hào)不附就查哪一号,这样一定查出错(cuò)账或漏(lòu)账(zhàng)。

  七、顺(shùn)查法当错账(zhàng)发生笔数较多,各种错(cuò)账混杂一起时,不能用一种(zhǒng)方法查(chá)出,那就(jiù)必(bì)须用“顺查(chá)法”来查,这(zhè)是查错账最后绝招。

  查(chá)账程序(xù)基本上与记账程序一样(yàng),每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔(bǐ)查下去(qù)就一定能查(chá)出。

  在顺查(chá)时一定要仔细认(rèn)真,在顺查(chá)时还(hái)必须结合以上方(fāng)法同时应(yīng)用(yòng)。

  总之不要(yào)被错账的假象所蒙蔽而(ér)滑过去(qù),如有滑过去(qù)又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

  八、优(yōu)选法(fǎ)为了能较(jiào)快的查出错账(zhàng),必须在各(gè)种查错账方法上进行(xíng)优选(xuǎn)和在查(chá)错账(zhàng)的(de)程序上进行(xíng)优选:1.查(chá)错账方(fāng)法(fǎ)上(shàng)的优选,首先根(gēn)据(jù)错账差(chà)数进行分析(xī),适用哪(nǎ)种方法的就(jiù)采用哪种方法,适(shì)用两种方(fāng)法以(yǐ)上的应按(àn)“先(xiān)易后(hòu)难、先逆查后顺查”的优选程序进行。

  查错账方法选(xuǎn)择当否与查错(cuò)账速度有关。

  2.查错账(zhàng)的程序上(shàng)也要用优选(xuǎn)法,就是在查账时间的程(chéng)序(xù)上先查(chá)什么时间(jiān)较好(hǎo),这要看企业大小而定,一般(bān)采(cǎi)用三分法。

  如某(mǒu)企业(yè)一月份资产负债表不平衡,如差数是资(zī)产方多1001元(yuán)。

  本月记(jì)账凭证共三册共1-30号,那么就将第一册(cè)1-10号的各(gè)科目余额先(xiān)进行试算是否平衡,若不(bù)平衡(héng),差数也是1001元,这说明错账(zhàng)就(jiù)发生在第一(yī)册(cè)1-10号的账上(shàng)若1至10号是平衡的(de),这(zhè)说明错账在11号(hào)凭证以后的账上,那么(me)再(zài)将(jiāng)第二册11-20号上的(de)总(zǒng)账各科目(mù)余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证(zhèng)上(shàng)呢还是在第三册21至30号凭(píng)证上了,这样错账的(de)目标缩(suō)小了,就便于(yú)集(jí)中精力在小范(fàn)围中查找(zhǎo)错账,就容易查找。

  九、防(fáng)错法当掌握错账各种(zhǒng)规律后,可采取一些预(yù)防(fáng)发生错账的(de)方法(fǎ),主要有以下几(jǐ)种:1.首先(xiān家贫无从致书以观出自哪里,家贫无从致书以观每假借于藏书之家翻译)要加(jiā)强复核工作。

  有条(tiáo)件的单位要(yào)配备(bèi)专职复核,人员少的可(kě)以采取相互复核或自我复核。

  复核(hé)必须从(cóng)编制记账(zhàng)凭证(zhèng)、记账(zhàng)凭证汇总、记账、结账、报表层层(céng)进(jìn)行复(fù)核。

  这是预防发生错(cuò)误的最基本方法(fǎ)。

  2.凭(píng)证编制(zhì)和(hé)记(jì)账时书写数字要按标准书写(xiě),不要写奇(qí)形数字,而让(ràng)记账人员误(wù)认误记,从而造成“象形”的错误(wù),这是避(bì)免错账的重要环节。

  3.凡是(shì)制(zhì)证、记账、算账(zhàng)、编(biān)制(zhì)报表时思想必(bì)须高度集中。

  切不可一面(miàn)记账一面闲谈,那(nà)样会容易(yì)发生错账(zhàng)。

  会计(jì)记账时(shí)思想要高度集中(zhōng),这是防止发生(shēng)错账的根本条件(jiàn)。

  4.掌握错账规律后,在记(jì)账时,时刻警惕(tì)着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生,这(zhè)就有(yǒu)效地减少差错(cuò)。

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