例举如下：1.三位数头与尾两数(shù)之差(chà)是(shì)1，那么(me)数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差数(shù)都是(shì)99。

　　2.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数之差是2，那么数字颠(diān)倒后(hòu)的差数则(zé)是99的一倍，即(jí)为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差(chà)数都是198。

　　3.三(sān)位数头与尾两数之差是3，那么数(shù)字(zì)颠倒(dào)后(hòu)的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之差是4，那(nà)么数字颠倒后的差数(shù)则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是396。

　　5.三位数头与尾两数之(zhī)差是5，那么(me)数字颠(diān)倒后的差(chà)数则是99的五倍(bèi)即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数之差(chà)是(shì)6，那么数(shù)字颠倒(dào)后(hòu)的差数(shù)则是99×6=594，头与尾(wěi)数之差是(shì)7，那(nà)么(me)数字颠倒的差是99×7=693；头(tóu)与尾数之差是(shì)8，那么数(shù)字(zì)颠倒的差是(shì)99×8=792；头与尾数(shù)之差(chà)是(shì)9，那么数字(zì)颠(diān)倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或(huò)称(chēng)错位，俗称大小数(shù)，这是(shì)日常工作中较容易(yì)发生(shēng)的差错，它(tā)的(de)特点(diǎn)除它(tā)的差(chà)数(shù)和差(chà)数(shù)每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只(zhǐ)要将(jiāng)差数用九除得(dé)的(de)商就是(shì)错账(zhàng)数。

　　例如2000错记为(wèi)200或(huò)20000，它的(de)差数(shù)为1800和18000，它们(men)的(de)差(chà)数和每个(gè)数字之和(hé)都是九(jiǔ)的倍数，将差数(shù)分别用九除得的商则是(shì)200和(hé)2000，只要查找这数(shù)字就查到记账移位的错(cuò)误(wù)了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同前移移位它的差数就虚(xū)增了9倍，向后(hòu)移一(yī)位就虚减了90%，如不(bù)及时查(chá)处就严重(zhòng)影响会计核算的正(zhèng)确性。

　　因此，对此错(cuò)账必须高度(dù)警惕，要及早发现纠(jiū)正，确保会计核算数字(zì)的正确反映(yìng)。

　　由此看“9”是个奇(qí)妙的数字，它的奇妙之处还很(hěn)多(duō)，上(shàng)面两位数与其倒(dào)数的差数氯化钾相对原子质量是多少，和三位数字与其倒(dào)数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差(chà)数也是9的倍数，其实(shí)任何(hé)数(shù)字与其倒数(shù)的差数都(dōu)是9的(de)倍数，而且任何四位(wèi)顺序数与(yǔ)其倒数之(zhī)差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差都是(shì)3087。

　　任何五(wǔ)位数顺序数与(yǔ)其例(lì)数(shù)之(zhī)差都是(shì)41976。

　　任何六位数顺(shùn)序数(shù)与其倒(dào)数(shù)之差都是530865。

　　任何(hé)七位数顺(shùn)序数与(yǔ)其倒数之差(chà)都是(shì)6419754……这些差(chà)数(shù)都是9的倍(bèi)数(shù)。

　　还有这样一(yī)个奇怪(guài)的数(shù)字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积(jī)变成9个2，若用3×9=27去乘(chéng)，积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘，积变(biàn)9个9，这些说明“9”的奇妙(miào)，我们(men)查错(cuò)账就利用9的奇妙。

　　因此，除九法(fǎ)在查错账中占了重要(yào)的(de)地位。

　　三、差数法根据错账差(chà)数(shù)直接查找的方法(fǎ)叫做差数(shù)法。

　　有(yǒu)以(yǐ)下(xià)两种错账(zhàng)可用此法：第一(yī)种是(shì)漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记(jì)一笔账，只要直接(jiē)查找到差数的账就查到了，这类错(cuò)账最容易发生(shēng)在(zài)本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重(zhòng)记(jì)。

　　例如错(cuò)账差数是1000元，本(běn)期内发生1000元的账有十(shí)笔，这就可以重复查找1000元的账是(shì)否漏记或重(zhòng)记就是了。

　　第(dì)二种(zhǒng)是(shì)串户，串户可(kě)分(fēn)为记(jì)账(zhàng)串户和科目汇总(zǒng)串户。

　　先(xiān)讲记账串户。

　　如某(mǒu)公司在本单位有应(yīng)收款和应付款两个账户(hù)，如记账凭证是借应收(shōu)账款某(mǒu)公司500元(yuán)，而记账时(shí)误(wù)记入借应付账款某公司500元，这就造成资(zī)产负债表双方是(shì)平衡的，但(dàn)总(zǒng)账与分户明细账核对(duì)时应收(shōu)款(kuǎn)与应付款(kuǎn)各发生差数500元，这就(jiù)可以运用差(chà)数法到应收(shōu)账款(kuǎn)或应付款账(zhàng)户中直接查找(zhǎo)500元的账是否(fǒu)串户(hù)。

　　还(hái)有(yǒu)一种是(shì)科目(mù)汇总（合并）时将借应收(shōu)款500元误作为应(yīng)付借款借500元汇(huì)总了，同(tóng)样(yàng)在(zài)总账(zhàng)与(yǔ)分类明细账核(hé)对时这两科目(mù)同时发生(shēng)差(chà)数(shù)500元，经过查对如记(jì)账没(méi)有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正(zhèng)就(jiù)是。

　　四、象形法在核(hé)对账目表时较多的遇到仅相(xiāng)差几分钱的错账，这类错账最头疼。

　　这类错(cuò)账一般来说是数(shù)字形(xíng)状(zhuàng)相像(xiàng)而发生差错(cuò)。

　　根据其(qí)数字形状(zhuàng)象形的规律去查找错账(zhàng)的方法命名为“象形(xíng)法”，按其差数一(yī)般有如下规(guī)律：1.如差(chà)数是1可能是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如差(chà)数是2可(kě)能(néng)是(shì)3与5，7与9之(zhī)误。

　　3.如差数(shù)是3可能是3与6，6与9之误(wù)。

　　4.如差数是4可(kě)能是1与(yǔ)5，4与8之(zhī)误(wù)。

　　5.如差数是5可能是1与(yǔ)6，2与7，3与8之(zhī)误(wù)。

　　6.如差数是6可能是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连(lián)续同数字(zì)的账，容易(yì)发生少计或(huò)多计一位(wèi)同数如833330而容易(yì)误记(jì)为(wèi)833333或误(wù)为(wèi)833300，如差数是3或30而有了连续数(shù)字的账，就(jiù)可重复(fù)查找一(yī)下。

　　这(zhè)里仅举几个(gè)例说明，因为个(gè)人(rén)书写数字形状(zhuàng)字体(tǐ)不同(tóng)而有(yǒu)区别。

　　五、追根法(fǎ)若为(wèi)了一(yī)笔错账已查(chá)了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是(shì)不平衡(héng)，在(zài)这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一氯化钾相对原子质量是多少，(yī)下是(shì)否结转(zhuǎn)差错，很可能问(wèn)题恰恰出(chū)在那个“源头”。

　　b这是(shì)因为(wèi)会计(jì)账表的平衡关系是(shì)绝(jué)对的，假(jiǎ)如本期发(fā)生额确实查明是正确无(wú)误，那么必然是期初(chū)数（上期结转数）在(zài)结(jié)转记账时有差错。

　　只要对期(qī)初数认(rèn)真追查(chá)，必能发现差错。

　　六、母子法在(zài)核对(duì)明细分类账与总分(fēn)类账科目(mù)余额发生不(bù)附时(shí)，用以(yǐ)上有关(guān)方法查找也(yě)无着落(luò)，即可用“母子法(fǎ)”来(lái)查找。

　　就是以记入(rù)总账借贷数额为母数(shù)，本科目记入各明细分类账的(de)借贷数字为子数，各子(zi)数相(xiāng)加必等(děng)于(yú)母数。

　　若(ruò)不相等说(shuō)明有差错就在(zài)此(cǐ)了，必(bì)有漏记、错记或(huò)重记。

　　例如，某(mǒu)企业一月在总(zǒng)账应收账款余(yú)额是借1981.50元，而(ér)各明细账(zhàng)余额相(xiāng)加是借2526.50元。

　　这说明应(yīng)收明细账(zhàng)借方(fāng)余(yú)额多545元。

　　就按(àn)照顺序，号(hào)科目(mù)合并表(biǎo)记入(rù)总账(zhàng)应(yīng)收(shōu)款科目的数(shù)额为母数，把1号凭证科目汇(huì)总合并表应收(shōu)账款记入明细分类账的为(wèi)子数进行相加(jiā)，是否与母数相符，相(xiāng)符就(jiù)查对2号、3号……。

　　发现(xiàn)一(yī)号不(bù)附就查哪一号，这样一(yī)定查(chá)出(chū)错账(zhàng)或(huò)漏账。

　　七、顺查法当错账(zhàng)发生(shēng)笔(bǐ)数(shù)较(jiào)多，各种(zhǒng)错账(zhàng)混杂一(yī)起(qǐ)时(shí)，不能用一种(zhǒng)方(fāng)法(fǎ)查出(chū)，那(nà)就必须(xū)用“顺查(chá)法”来查，这是查(chá)错账最后绝招。

　　查账程序基本上(shàng)与记账(zhàng)程序一样，每查对(duì)一笔就必须(xū)在账的后端做一个符号，这样(yàng)一笔笔查下去就一(yī)定能查(chá)出。

　　在顺查时一定要仔细认真，在顺查时(shí)还必须结合以(yǐ)上(shàng)方法(fǎ)同时应用。

　　总之不要被错(cuò)账的假象所蒙蔽(bì)而滑过去(qù)，如有滑过去又(yòu)必须从头查(chá)起，对(duì)此，只要仔细认真(zhēn)去查错账一定(dìng)会暴露出(chū)来的。

　　八(bā)、优(yōu)选(xuǎn)法为了能(néng)较快的查(chá)出错账，必须(xū)在(zài)各种查错账方法上进(jìn)行优选(xuǎn)和(hé)在查错账的程(chéng)序上进行优选：1.查(chá)错账(zhàng)方(fāng)法(fǎ)上的优选，首(shǒu)先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就(jiù)采(cǎi)用(yòng)哪种方法，适用两(liǎng)种方法(fǎ)以(yǐ)上的应按“先易(yì)后难、先(xiān)逆查后顺查”的优(yōu)选程序进行。

　　查(chá)错账方法选择当否与查错账(zhàng)速度有关。

　　2.查错账的程序(xù)上(shàng)也要用(yòng)优(yōu)选法，就是在(zài)查(chá)账(zhàng)时(shí)间的程序上先查(chá)什么时(shí)间较好，这要看(kàn)企(qǐ)业大(dà)小而定，一般采用三分法(fǎ)。

　　如某企业(yè)一(yī)月份资产负债(zhài)表不(bù)平衡，如差(chà)数是(shì)资产方多1001元。

　　本月(yuè)记账(zhàng)凭证共(gòng)三册共1-30号，那(nà)么就将(jiāng)第一册1-10号的各科(kē)目余额先进行(xíng)试算是(shì)否平衡，若(ruò)不平衡(héng)，差数也(yě)是(shì)1001元(yuán)，这说明错账(zhàng)就发生(shēng)在(zài)第(dì)一册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这(zhè)说(shuō)明错账在(zài)11号凭证以后的账上，那(nà)么再将(jiāng)第(dì)二(èr)册11-20号上的总(zǒng)账各科目余额进(jìn)行试算(suàn)，试算(suàn)后即可确(què)定，错(cuò)账究(jiū)竟发生在第二册11至20号凭证上(shàng)呢还(hái)是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的(de)目标(biāo)缩小了，就便于集(jí)中(zhōng)精力(lì)在小范围(wéi)中查(chá)找(zhǎo)错账，就容易查找(zhǎo)。

　　九(jiǔ)、防错法(fǎ)当掌握错账各种规(guī)律后，可采(cǎi)取一些预防(fáng)发生错账(zhàng)的方法，主要有以(yǐ)下几种：1.首先要加强复核工作。

　　有条(tiáo)件的单位要配备专职复(fù)核，人(rén)员少的可以采取相互复核或自我(wǒ)复(fù)核。

　　复核必须从编(biān)制记(jì)账凭(píng)证、记账凭证汇总、记账、结(jié)账、报表(biǎo)层层进(jìn)行复(fù)核(hé)。

　　这是预(yù)防(fáng)发生错误(wù)的最基本方法(fǎ)。

　　2.凭证(zhèng)编(biān)制和记账(zhàng)时(shí)书写数字要按标准书写，不要写奇形数(shù)字，而让记(jì)账人员误(wù)认(rèn)误(wù)记，从而造成“象形”的错误，这是避(bì)免(miǎn)错账(zhàng)的重(zhòng)要环节。

　　3.凡是制证、记账、算(suàn)账、编(biān)制报(bào)表时思想必须高度集中。

　　切不可(kě)一面记账一(yī)面闲谈，那样(yàng)会容易发(fā)生(shēng)错(cuò)账。

　　会(huì)计(jì)记账时(shí)思想(xiǎng)要(yào)高度(dù)集中，这(zhè)是防止发(fā)生错账的根本条件(jiàn)。

　　4.掌握错(cuò)账规律(lǜ)后，在记账时，时(shí)刻警惕着反向、移(yí)位(wèi)、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有(yǒu)效(xiào)地(dì)减少差错。

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