*[+o1z%`,G”o数(shù)字移位(wèi)危害很(hěn)大，如同(tóng)前移移位它的差数就(jiù)虚增了9倍，向后移一(yī)位就虚(xū)减了(le)90%，如不及时查处就严重影响会计(jì)核算的正(zhèng)确性(xìng)。

　　因此，对此错账必须(xū)高度(dù)警(jǐng)惕，要及早发现纠正，确保会(huì)计核算数字的正确反映。

　　由(yóu)此看“9”是个(gè)奇妙的数字，它的(de)奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和(hé)三(sān)位数字与其倒数的(de)差数是9的(de)倍数，数字与其移位后的(de)数字的差数也是9的(de)倍数(shù)，其实(shí)任(rèn)何数字与其倒(dào)数的差数都是9的倍数，而(ér)且任何(hé)四位顺序(xù)数与其倒数之差都是(shì)3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

　　任何五位数顺序数与其例数之差都是41976。

　　任(rèn)何六位(wèi)数顺(shùn)序数与其倒数之差(chà)都是530865。

　　任何七位(wèi)数顺序数(shù)与其(qí)倒数之差都是6419754……这些差数都是9的(de)倍(bèi)数。

　　还有(yǒu)这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积(jī)变(biàn)成111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘积变成9个2，若用(yòng)3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些说明(míng)“9”的奇妙，我们查错(cuò)账就(jiù)利用9的奇(qí)妙(miào)。

　　因(yīn)此，除九法在查错账(zhàng)中占了重(zhòng)要的地位。

　　三(sān)、差数法根据(jù)错(cuò)账差数直接查找的(de)方法叫做差数法。

　　有以下两种错(cuò)账(zhàng)可用此法：第一种是漏记或重记，因(yīn)记账(zhàng)疏忽(hū)而漏记(jì)或重记一笔账，只要直接查(chá)找到差数的账(zhàng)就查到(dào)了，这类错账(zhàng)最容易(yì)发生在(zài)本期(qī)内同(tóng)样数字的账发(fā)生了若(ruò)干笔(bǐ)，这(zhè)就容(róng)易发生漏记或重(zhòng)记(jì)。

　　例如错账差数是1000元(yuán)，本(běn)期内发生1000元的(de)账有十笔，这就可以重复查找1000元(yuán)的账是否漏(lòu)记(jì)或重记就是(shì)了(le)。

　　第二种是(shì)串户，串户可(kě)分为记账串户(hù)和科目汇总串户。

　　先讲记账串(chuàn)户(hù)。

　　如某公(gōng)司(sī)在本(běn)单位有应收(shōu)款和(hé)应付款两(liǎng)个账户，如(rú)记账凭证是借(jiè)应收账款(kuǎn)某公司(sī)500元，而(ér)记(jì)账时误记入借应付账款某(mǒu)公司500元，这就造成资产负债表双方(fāng)是平衡的，但(dàn)总账与分户(hù)明细(xì)账核(hé)对时应(yīng)收款与(yǔ)应付款各发生差(chà)数500元，这就可以运用差(chà)数法到应收账款或应付(fù)款账(zhàng)户(hù)中直接(jiē)查找500元的账(zhàng)是否串户。

　　还有(yǒu)一种是科目汇总（合(hé)并）时(shí)将借(jiè)应收(shōu)款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样(yàng)在总账与分类(lèi)明细账核(hé)对时这两(liǎng)科目(mù)同(tóng)时发生差数500元，经(jīng)过查(chá)对如(rú)记账没有发生串户(hù)那(nà)么(me)必定(dìng)是(shì)科目汇总合并(bìng)时科(kē)目汇总发生(shēng)差错，查明更正就(jiù)是。

　　四、象形(xíng)法在核对账目表时较多的(de)遇到仅(jǐn)相差(chà)几(jǐ)分(fēn)钱(qián)的(de)错账，这类错账最头疼(téng)。

　　这类错账一般来说是(shì)数字形状相(xiāng)像而发生差错。

　　根据其数字(zì)形状象(xiàng)形的规律去查找错账的方(fāng)法(fǎ)命名(míng)为“象形(xíng)法”，按其差数一(yī)般(bān)有(yǒu)如(rú)下规律：1.如差(chà)数是1可能是(shì)3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如差数是(shì)2可能是3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差数是3可(kě)能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是(shì)1与5，4与8之误。

　　5.如差数是(shì)5可能(néng)是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如(rú)差数是6可能是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字的(de)账，容易发生少计或多(duō)计一位同(tóng)数(shù)如(rú)833330而容易误记为833333或(huò)误为(wèi)833300，如差数是3或30而有了连续(xù)数字的账(zhàng)，就可重复(fù)查找一下。

　　这里仅举(jǔ)几个例说(shuō)明，因为个人书(shū)写数(shù)字形状字体不同而(ér)有区别(bié)。

　　五、追根法若为了(le)一笔(bǐ)错账(zhàng)已查了半天，对本期发生额都查得正确(què)无误，但就是(shì)不平衡，在这种(zhǒng)情(qíng)况下不(bù)妨(fáng)运(yùn)用“追根(gēn)法”去追查(chá)一下上期(qī)结转数字进行(xíng)逐(zhú)笔核对一下(xià)是(shì)否(fǒu)结(jié)转差错，很(hěn)可能问题恰恰出在那(nà)个“源头”。

　　b这是(shì)因为会计账(zhàng)表(biǎo)的平衡关系是绝对的，假如本期(qī)发生额确实查明(míng)是(shì)正确无误(wù)，那么必然(rán)是期初数(shù)（上期(qī)结(jié)转(zhuǎn)数）在(zài)结转记账时有差错。

　　只要对期初数认真追查，必(bì)能发现差错。

　　六、母子法在核对(duì)明细分类账与总(zǒng)分类账科目余(yú)额发生不附(fù)时，用以上(shàng)有关方法查找也无着落，即可用“母子(zi)法”来查找。作法与做法的区别，作法与做法的区别是什么p>

　　就(jiù)是以(yǐ)记(jì)入总账借贷(dài)数额为母数(shù)，本科目(mù)记入各(gè)明细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必等(děng)于母数(shù)。

　　若不相等说明有差错就在(zài)此了，必有漏记(jì)、错记或重记。

　　例如，某企业一月(yuè)在总账应收(shōu)账款余额是借(jiè)1981.50元，而各明细账余额相加(jiā)是(shì)借2526.50元。

　　这说明应(yīng)收明细账借方(fāng)余(yú)额多545元。

　　就按(àn)照(zhào)顺(shùn)序，号科(kē)目合并表记入总账(zhàng)应收款(kuǎn)科(kē)目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并(bìng)表(biǎo)应收账款记入明细(xì)分类账的为子数进行相加，是否与母数相符，相(xiāng)符就查对2号、3号……。

　　发现(xiàn)一(yī)号不(bù)附就查哪(nǎ)一(yī)号，这样一(yī)定(dìng)查出错账或漏账。

　　七、顺查(chá)法当错账发(fā)生笔数较(jiào)多，各种错账混杂一(yī)起时(shí)，不能用一种方法查出，那就必(bì)须用(yòng)“顺查法”来查，这是查(chá)错账最后绝招。

　　查账程序基本上与(yǔ)记(jì)账程序一样(yàng)，每(měi)查对一(yī)笔就(jiù)必须(xū)在账(zhàng)的后端做(zuò)一(yī)个符(fú)号，这样一笔笔(bǐ)查下去就一(yī)定能查出。

　　在(zài)顺查时(shí)一定要仔细认真，在顺(shùn)查(chá)时还必须结合以上方法同时应用。

　　总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又(yòu)必须从(cóng)头查起，对此(cǐ)，只(zhǐ)要仔细(xì)认真去查错账一定会暴露出来的。

　　八、优选(xuǎn)法为了能(néng)较快的查(chá)出错账(zhàng)，必(bì)须在各种查错账方法上进行(xíng)优选和在查(chá)错账(zhàng)的程序上进(jìn)行优选：1.查错账方法(fǎ)上(shàng)的优选，首(shǒu)先根据错账差(chà)数进行分(fēn)析，适用哪(nǎ)种(zhǒng)方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应(yīng)按“先易后难(nán)、先逆(nì)查(chá)后顺查”的优选程序进(jìn)行(xíng)。

　　查错(cuò)账方法(fǎ)选择当否与查(chá)错(cuò)账速(sù)度有关(guān)。

　　2.查错账的(de)程序(xù)上也要(yào)用优选法，就是在(zài)查账(zhàng)时间的程序上先(xiān)查(chá)什么时间较(jiào)好(hǎo)，这要看企业大小而定，一(yī)般采用三(sān)分法。

　　如某企(qǐ)业一月份资产负(fù)债表(biǎo)不平衡，如差数(shù)是资产方(fāng)多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证共三册共1-30号，那(nà)么就将第一册1-10号的各科目余(yú)额先进(jìn)行试算是否平(píng)衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错(cuò)账就(jiù)发生在第(dì)一册(cè)1-10号的账上(shàng)若1至10号是(shì)平衡的，这说明错账(zhàng)在11号(hào)凭证以后的账上，那么(me)再将第(dì)二册11-20号(hào)上的(de)总(zǒng)账各科目(mù)余额进行试算，试算后即可(kě)确定，错账究竟发生在(zài)第二册11至20号凭(píng)证上呢还是(shì)在第三册(cè)21至(zhì)30号凭证上(shàng)了(le)，这(zhè)样错账的目标缩小了，就便于集中精力在小范围中查找(zhǎo)错(cuò)账，就容易查(chá)找(zhǎo)。

　　九(jiǔ)、防错(cuò)法当(dāng)掌握错账各(gè)种规律后，可采取一些预(yù)防发(fā)生错账的方(fāng)法，主要有以下几种：1.首先要加强复(fù)核工(gōng)作。

　　有条件的(de)单位要配备(bèi)专职复(fù)核，人员少的可以采(cǎi)取(qǔ)相(xiāng)互(hù)复核或自我(wǒ)复核。

　　复(fù)核(hé)必须从编制记(jì)账凭证、记(jì)账(zhàng)凭(píng)证(zhèng)汇总、记(jì)账(zhàng)、结账、报表层(céng)层进行复核(hé)。

　　这(zhè)是(shì)预防(fáng)发生错误的最基本方法。

　　2.凭证编制和记账时(shí)书(shū)写数字要(yào)按标准书写，不要写(xiě)奇(qí)形数字，而让记账人(rén)员误(wù)认误记(jì)，从(cóng)而造(zào)成“象(xiàng)形(xíng)”的错误，这是避免错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记(jì)账、算账、编制(zhì)报表时思想(xiǎng)必须高度集(jí)中。

　　切不(bù)可一面记(jì)账一面(miàn)闲谈，那样会容易(yì)发生错账。

　　会计记账时思想要高度集(jí)中，这(zhè)是(shì)防止发生错账的根本条件。

　　4.掌握错账规(guī)律后，在(zài)记(jì)账时，时(shí)刻警惕(tì)着反向、移位、颠倒、错字、错格、串(chuàn)户等(děng)差错的发生，这(zhè)就(jiù)有效地减少差(chà)错(cuò)。

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