它(tā)既是(shì)一(yī)个成本计算帐户，又是一个业务成果帐户。

　　凡是已经付款验收(shōu)入库的(de)外购材料买价和采购费用(yòng)，都按实际成本借(jiè)记(jì)该帐(zhàng)户，贷(dài)记银行存款等(děng)账(zhàng)户。

u8总账材料采(cǎi)购科目本期发生借贷方不平怎么(me)查(chá)

　　在现代财务信息(xī)化系统中，许多公司都会用财务电算化系统，财(cái)务软(ruǎn)件，ERP等等(děng)信(xìn)息(xī)化工(gōng)具，所(suǒ)以区(qū)别于传统手工(gōng)做账，在财(cái)务信息化系统中，永(yǒng)远不会出现(xiàn)借贷方余额不平的事情，因为在编制原始凭证时计算机有一个自动校(xiào)正验对功能，借贷不平的(de)凭(píng)证无法保存。

　　　　财(cái)务(wù)对账过(guò)程中(zhōng)会出现的纠错方(fāng)法：会计纠(jiū)查错账(zhàng)十大(dà)方法一、除(chú)二法记账时稍有不慎，很容(róng)易发生(shēng)借贷方记反或红(hóng)蓝(lán)字记反；简称为“反向”。

　　它有一个特(tè)定的规律就(jiù)是错(cuò)账(zhàng)差(chà)数一定是偶数，只要(yào)将差数用二(èr)除得的商就(jiù)是错账数。

　　所以(yǐ)称(chēng)这种查(chá)账方法为除(chú)二法，这是一种最常见(jiàn)而简便的查错账方法。

　　例如，某月资产负债(zhài)表借贷(dài)的两方余额不平衡，其错账差数(shù)是3750.64元(yuán)，这个差数是偶(ǒu)数，它就存在“反向”的(de)可能，那么我们可以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样只要(yào)去查找(zhǎo)1875.32元这笔账是否记(jì)账反向(xiàng)就是了(le)。

　　如错误差数是(shì)奇数，那(nà)就没有记账反向(xiàng)的(de)可能，就不(bù)适用于(yú)“除二法(fǎ)”来(lái)查。

　　,二、除九法(fǎ)在日(rì)常记(jì)账中常会(huì)发生前后两个(gè)数字颠倒(dào)、三(sān)个数字前后颠倒和数字移位。

　　它(tā)们共同特(tè)点是错账差数(shù)一定是九(jiǔ)的倍数(shù)和(hé)差数每(měi)个数字之和也是(shì)九的倍数(shù)，因此，这类情况均(jūn)可应用“除九法”来查找。

　　下面分三种情(qíng)况(kuàng)来讲(jiǎng)：第一种情况(kuàng)是两数前后(hòu)颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除(chú)得的商是错数前后两数之差(chà)，例举(jǔ)如下：1.差数是9那么(me)错数(shù)前(qián)后(hòu)两数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么(me)错数前(qián)后两数之差是2。

　　如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒(dào)数”。

　　3.差数是27/9=3，那(nà)么错数(shù)前(qián)后两数(shù)之差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各(gè)“倒数”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那么(me)错数前(qián)后(hòu)两(liǎng)数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数(shù)前后两(liǎng)数之差是(shì)5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是(shì)54/9=6，那么错(cuò)数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差(chà)数(shù)是63/9=7，那么错数前后两数之(zhī)差是7，如70、81、92及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后(hòu)两数之差是(shì)8，如80、91及(jí)其各“倒数”。

　　9.差数是(shì)81/9=9，那(nà)么(me)错(cuò)数前后两数之差(chà)是(shì)9，如90及其各“倒(dào)数”。

　　（这(zhè)里的“倒数(shù)”是指个位与十位前后颠(diān)倒的错数）例如，将81误记(jì)18，则差数(shù)是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯(kěn)定是7，这(zhè)样(yàng)只要查70、81、92及(jí)其各“倒数”就是了(le)。

　　无需(xū)在与此无(wú)关的数字(zì)中去查找。

　　第二种(zhǒng)情况(kuàng)是三个数(shù)字(zì)前后颠倒(dào)，它(tā)具有共同特点外也有其固定(dìng)的特点(diǎn)，就是(shì)三位数前后颠倒的错账差数都(dōu)是99的倍数，差(chà)数用(yòng)99除(chú)得(dé)的商即是三位数中前后(hòu)两数之差(chà)。

　　例举如(rú)下：1.三(sān)位(wèi)数头与尾两数之差是1，那么(me)数(shù)字颠倒后的差数是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头与尾两数之差是2，那么(me)数字颠倒后的差数则(zé)是99的(de)一倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差(chà)数都是198。

　　3.三位数头与尾两数(shù)之差是3，那(nà)么数(shù)字(zì)颠(diān)倒后的差数则是99的三倍即为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都(dōu)是297。

　　4.三位数(shù)头与(yǔ)尾两数之差(chà)是4，那么数字(zì)颠(diān)倒后的(de)差数(shù)则是99的四(sì)倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两(liǎng)数之(zhī)差是5，那么数(shù)字颠(diān)倒后的差(chà)数(shù)则是99的五倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是495。

　　6.三(sān)位数(shù)头与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是6，那(nà)么数(shù49是质数还是合数为什么是奇数，49是质数还是合数为什么不是奇数)字颠(diān)倒后的差数则(zé)是(shì)99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒(dào)的差是99×7=693；头与(yǔ)尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾(wěi)数之(zhī)差是9，那么数字颠倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第三(sān)种情况是数字(zì)移位，或称(chēng)错位，俗称大(dà)小数(shù)，这(zhè)是日(rì)常工作中(zhōng)较容(róng)易发生的(de)差(chà)错(cuò)，它的特点除(chú)它的差数(shù)和差数(shù)每个数字(zì)之和是九(jiǔ)的倍(bèi)数(shù)外，也有(yǒu)其固定的(de)特点，就(jiù)是(shì)数字移位的(de)错(cuò)误(wù)，只要(yào)将(jiāng)差数(shù)用九除得的(de)商就是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它(tā)的差数(shù)为1800和18000，它们的(de)差数和每个数(shù)字之(zhī)和都是九的倍数，将差数(shù)分别(bié)用九除(chú)得的商则是(shì)200和2000，只要查找这数(shù)字就查到记账移(yí)位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位(wèi)危害很(hěn)大，如(rú)同前(qián)移移位它的差(chà)数(shù)就虚(xū)增(zēng)了9倍，向(xiàng)后移一位就虚(xū)减了90%，如不(bù)及(jí)时(shí)查处(chù)就严重(zhòng)影响(xiǎng)会计核(hé)算(suàn)的(de)正确性(xìng)。

　　因此(cǐ)，对此错账必须高(gāo)度警惕，要(yào)及(jí)早发(fā)现纠(jiū)正，确保会(huì)计核算数字的正确(què)反映。

　　由(yóu)此看“9”是个奇妙的(de)数字(zì)，它的奇妙之(zhī)处还(hái)很多，上面(miàn)两(liǎng)位数与其(qí)倒数的差(chà)数和三位数(shù)字与其倒数的(de)差(chà)数(shù)是9的倍数，数(shù)字与其移位后的数(shù)字的差数(shù)也(yě)是9的(de)倍(bèi)数，其实(shí)任(rèn)何数字(zì)与(yǔ)其(qí)倒数的差数都(dōu)是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒(dào)数之差(chà)都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都是3087。

　　任何(hé)五位(wèi)数顺序(xù)数与其例数之差都是41976。

　　任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865。

　　任何七(qī)位(wèi)数(shù)顺序数与其倒数之差(chà)都是(shì)6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还(hái)有这样(yàng)一个奇怪(guài)的数字12345679若用(yòng)9乘(chéng)积变(biàn)成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成(chéng)9个3……若用9×49是质数还是合数为什么是奇数，49是质数还是合数为什么不是奇数9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇(qí)妙，我(wǒ)们查错账就(jiù)利(lì)用9的(de)奇妙。

　　因(yīn)此，除九(jiǔ)法在查错账(zhàng)中占(zhàn)了重要的(de)地位。

　　三(sān)、差数(shù)法根据(jù)错账差(chà)数直接查找(zhǎo)的方法叫(jiào)做差数法。

　　有以下(xià)两种错(cuò)账(zhàng)可用此(cǐ)法：第一种是漏(lòu)记(jì)或重记，因记账疏忽而(ér)漏记(jì)或重记一笔账，只(zhǐ)要直接查找到差数的账就查到(dào)了，这类(lèi)错账最容易发生在本期内同样数字的账发生(shēng)了若干笔，这(zhè)就容易(yì)发生(shēng)漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元，本期(qī)内发生1000元的(de)账有十笔，这就可(kě)以重复查找(zhǎo)1000元的账是否漏记或重(zhòng)记就是了(le)。

　　第(dì)二种是(shì)串户(hù)，串户可(kě)分为记账(zhàng)串户(hù)和(hé)科目汇总串户(hù)。

　　先讲记账串(chuàn)户。

　　如某公司在本(běn)单位有(yǒu)应收款和应(yīng)付款两个账户，如记账凭(píng)证是借应收账款某公(gōng)司500元，而记账时误记入借应付账(zhàng)款某公(gōng)司500元(yuán)，这就造成资产(chǎn)负债表双方是(shì)平衡(héng)的，但总账与分户明细账核对(duì)时应(yīng)收(shōu)款与应付款各发生差数500元，这(zhè)就可以运(yùn)用差数法(fǎ)到应收账(zhàng)款(kuǎn)或应付款账户中直(zhí)接(jiē)查找(zhǎo)500元的账是(shì)否(fǒu)串户。

　　还有一种是科目(mù)汇总(zǒng)（合并）时(shí)将借应收款500元误作为应付(fù)借款借500元汇总了，同样在总账与分类(lèi)明细(xì)账核对时这两科目同时(shí)发(fā)生差(chà)数500元，经过查对(duì)如记(jì)账没有发生串户那么必定是科目(mù)汇总合并时科目汇总(zǒng)发生差错，查明更正就是。

　　四、象(xiàng)形法(fǎ)在核(hé)对账目表(biǎo)时较(jiào)多的遇到仅相差(chà)几分钱的错账，这类错账(zhàng)最头(tóu)疼。

　　这(zhè)类错账一(yī)般来(lái)说是数(shù)字形状相像(xiàng)而发生差错(cuò)。

　　根据其数(shù)字形状(zhuàng)象形(xíng)的规(guī)律(lǜ)去(qù)查找错账的方法命名为“象形法(fǎ)”，按其(qí)差数(shù)一般(bān)有如下规律：1.如差数(shù)是(shì)1可能是3与2，5与6之误(wù)。

　　2.如差数是(shì)2可能(néng)是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可(kě)能是(shì)3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与8之误。

　　6.如(rú)差数(shù)是6可能(néng)是(shì)0与6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续同数字的账(zhàng)，容(róng)易发生(shēng)少计或多(duō)计一位(wèi)同(tóng)数如833330而容易误记(jì)为833333或误为(wèi)833300，如差数是3或(huò)30而有了连续数字的账，就可重复(fù)查找(zhǎo)一下。

　　这里仅(jǐn)举几个例说明，因为个人书写数字(zì)形状字体(tǐ)不同而(ér)有区别。

　　五、追根法(fǎ)若(ruò)为(wèi)了一笔错账已查(chá)了半天(tiān)，对(duì)本期发生额都(dōu)查得(dé)正确无误，但就是不平(píng)衡，在这种情况(kuàng)下不妨(fáng)运用“追根(gēn)法(fǎ)”去追查一下上期(qī)结转(zhuǎn)数字进(jìn)行逐笔核对一下是(shì)否结转差错，很可(kě)能问题恰恰出在那(nà)个“源头”。

　　b这是因(yīn)为会计账表的平衡关系是绝对的，假如(rú)本(běn)期发生额确实查明是正确无(wú)误，那么必(bì)然是期初数(shù)（上(shàng)期结转数）在结转记(jì)账时有差错。

　　只要对期初(chū)数认真追查，必能发(fā)现差错(cuò)。

　　六、母子法在核对明细分类(lèi)账(zhàng)与(yǔ)总分(fēn)类账科目余额发生不附时，用以上有关方法(fǎ)查(chá)找(zhǎo)也无着落(luò)，即可用(yòng)“母子(zi)法”来(lái)查找。

　　就是以记入(rù)总账借贷(dài)数额为母数，本(běn)科目记入各明细分(fēn)类(lèi)账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。

　　若(ruò)不相(xiāng)等说明有差(chà)错就在此了，必有漏记、错记(jì)或重记。

　　例如，某企业(yè)一(yī)月在总账应收(shōu)账(zhàng)款(kuǎn)余额是借(jiè)1981.50元，而(ér)各(gè)明细账余额相加是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应收(shōu)明细账(zhàng)借方余额多545元(yuán)。

　　就按照顺序(xù)，号科(kē)目合并表记(jì)入总账应(yīng)收款科目的数额为母数，把1号(hào)凭证(zhèng)科(kē)目汇总合并表应收账(zhàng)款记入明细分类(lèi)账的(de)为(wèi)子(zi)数进(jìn)行(xíng)相加，是(shì)否与母(mǔ)数(shù)相符，相符(fú)就查对(duì)2号(hào)、3号(hào)……。

　　发(fā)现一号不(bù)附(fù)就查哪(nǎ)一号，这样一定(dìng)查出(chū)错账或漏账。

　　七(qī)、顺查法(fǎ)当错账(zhàng)发生笔数较多，各种(zhǒng)错账(zhàng)混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法(fǎ)”来查，这是(shì)查(chá)错账最后绝(jué)招。

　　查账(zhàng)程(chéng)序(xù)基本上与记(jì)账程序一样(yàng)，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔(bǐ)查(chá)下去就一定能查出(chū)。

　　在顺(shùn)查时一(yī)定要仔细(xì)认真，在顺查(chá)时还必(bì)须结合以上(shàng)方法同时应用。

　　总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要(yào)仔(zǎi)细认真去(qù)查错(cuò)账一定会暴露出来的。

　　八、优(yōu)选法为(wèi)了能较快的查出错账，必须在(zài)各种查错账(zhàng)方法上进行优(yōu)选和在查(chá)错(cuò)账的(de)程序(xù)上进行优选：1.查错账(zhàng)方法(fǎ)上的优选，首先根据错账差(chà)数进行分(fēn)析(xī)，适用哪种方(fāng)法的就(jiù)采用(yòng)哪种方(fāng)法(fǎ)，适(shì)用两种方法以上的应按“先(xiān)易(yì)后难、先逆查后(hòu)顺(shùn)查”的(de)优选程序进(jìn)行。

　　查错账方法选(xuǎn)择当否与查(chá)错账速度(dù)有(yǒu)关。

　　2.查错账(zhàng)的(de)程序上也要用优选法，就是在查(chá)账时间的程序(xù)上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一(yī)般(bān)采用三分法。

　　如某企业一月份(fèn)资产负债表(biǎo)不(bù)平衡，如差数是资产方多(duō)1001元。

　　本月(yuè)记(jì)账凭证共(gòng)三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行(xíng)试算是否平(píng)衡，若不平衡，差数也是(shì)1001元，这(zhè)说明错账就发生在第一(yī)册(cè)1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明(míng)错账在11号(hào)凭证以后的账(zhàng)上，那么(me)再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算，试算后(hòu)即(jí)可确定，错账究竟发生在(zài)第二册11至20号(hào)凭证(zhèng)上呢还是在第(dì)三册21至30号凭(píng)证上(shàng)了，这样错(cuò)账(zhàng)的目标缩小(xiǎo)了，就便于集中精力(lì)在小范围(wéi)中(zhōng)查找错账，就(jiù)容易查找(zhǎo)。

　　九、防错法当掌握错账各(gè)种规(guī)律后，可采取一些(xiē)预防(fáng)发生错(cuò)账的(de)方(fāng)法(fǎ)，主要有以下几(jǐ)种：1.首(shǒu)先要(yào)加(jiā)强复核工作。

　　有条件的单位要配备(bèi)专职复核，人员少(shǎo)的可(kě)以采(cǎi)取相互复核(hé)或自(zì)我(wǒ)复核。

　　复核必须(xū)从(cóng)编制记账凭证、记(jì)账凭证汇总、记账(zhàng)、结(jié)账、报表层层进行复核(hé)。

　　这是(shì)预(yù)防(fáng)发生错(cuò)误(wù)的最基(jī)本方法。

　　2.凭证(zhèng)编制和记(jì)账时书(shū)写数字要按标准书(shū)写，不要写奇形数字，而让(ràng)记账人员(yuán)误认误记，从而造(zào)成“象形”的错误，这是(shì)避免错(cuò)账的重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报(bào)表时思想必须高度集中。

　　切(qiè)不可一面(miàn)记账一面(miàn)闲谈，那(nà)样会容易发生错账(zhàng)。

　　会计记账(zhàng)时思想要高度集中(zhōng)，这是防止发生错(cuò)账的(de)根本条件(jiàn)。

　　4.掌(zhǎng)握(wò)错账规律后，在记账时，时(shí)刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的(de)发(fā)生，这就有(yǒu)效地减少差错(cuò)。

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