!第三(sān)种情况是(shì)数字(zì)移位，或(huò)称(chēng)错位，俗称大小数，这是日常工作(zuò)中较容易发生的差错(cuò)，它的特点除(chú)它的差(chà)数和差数每个数字之和是(shì)九(jiǔ)的倍数外，也有其固(gù)定的(de)特点，就(jiù)是数字移位的错(cuò)误，只(zhǐ)要将(jiāng)差数用九(jiǔ)除得的商(shāng)就(jiù)是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们(men)的差数和每个数字之(zhī)和都是九的倍数，将(jiāng)差数分(fēn)别用九除得的(de)商(shāng)则是200和2000，只要查找这(zhè)数(shù)字就(jiù)查到记账移位的(de)错(cuò)误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大，如同前移移(yí)位它的差数(shù)就虚(xū)增(zēng)了9倍，向后(hòu)移一(yī)位就(jiù)虚减了90%，如不(bù)及时查处就严重(zhòng)影响会计(jì)核算(suàn)的正确性。

　　因此，对此(cǐ)错账必(bì)须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数(shù)字的正确反映。

　　由此看“9”是个奇(qí)妙的(de)数字，它的(de)奇妙之处还很(hěn)多，上面两(liǎng)位(wèi)数(shù)与其倒(dào)数的差数和三位数字与其倒数的差数(shù)是9的倍数，数(shù)字与其移位后的数字的差(chà)数也是9的(de)倍数，其(qí)实任何数(shù)字与其倒数的差数都(dōu)是9的(de)倍数，而(ér)且(qiě)任何(hé)四位顺序数与其倒(dào)数之差(chà)都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都(dōu)是3087。

　　任何五位(wèi)数顺序数与(yǔ)其例数之差都是41976。

　　任何(hé)六(liù)位数顺序数(shù)与其倒(dào)数之差都是(shì)530865。

　　任何七位数顺序数与其倒数之差都是(shì)6419754……这(zhè)些差(chà)数都是9的倍数。

　　还有(yǒu)这样一个奇怪的数字(zì)12345679若用(yòng)9乘积(jī)变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变(biàn)成9个(gè)2，若用3×9=27去乘，积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明(míng)“9”的奇妙，我(wǒ)们查(chá)错账就利用9的(de)奇妙。

　　因此，除九法在查错(cuò)账中占了重要的地位。

　　三、差数法(fǎ)根据错(cuò)账差数直(zhí)接查找(zhǎo)的方法叫(jiào)做差数法。

　　有(yǒu)以(yǐ)下两种错账可用此法：第一(yī)种(zhǒng)是(shì)漏记或(huò)重记(jì)，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只(zhǐ)要直接(jiē)查找到差数的账(zhàng)就查到了(le)，这类错账最容易发生在本(běn)期内同样数(shù)字的账发生了若(ruò)干笔，这就容易发生漏记(jì)或重记。

　　例如错账差数是1000元，本(běn)期内发生1000元(yuán)的账(zhàng)有十笔(bǐ)，这(zhè)就(jiù)可(kě)以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。

　　先(xiān)讲记账串户。

　　如某公(gōng)司在本(běn)单(dān)位有应收款和应(yīng)付款两个账户，如记账凭证是借(jiè)应(yīng)收账款某公司(sī)500元，而(ér)记账时误记入(rù)借应(yīng)付账款某公司(sī)500元，这就造成资产负债表双方(fāng)是平衡的，但总(zǒng)账与分(fēn)户明细账核对时应收款(kuǎn)与(yǔ)应付款各发生差数500元，这就可(kě)以(yǐ)运用差数法到应收账款(kuǎn)或应(yīng)付款账户中直(zhí)接查找(zhǎo)500元(yuán)的账是否串户(hù)。

　　还有一种是科目汇(huì)总（合并）时将借应收(shōu)款500元误作为应付(fù)借款借500元(yuán)汇总了，同样(yàng)在(zài)总账与分类明(míng)细(xì)账(zhàng)核对时这(zhè)两(liǎng)科(kē)目同时(shí)发生差(chà)数500元，经过查对如记账没有发生(shēng)串户那(nà)么必定是科目汇总合并时科目汇总发(fā)生差错(cuò)，查明更正就是。

　　四、象形法在核对(duì)账目(mù)表时较多的遇到仅(jǐn)相(xiāng)差(chà)几(jǐ)分钱的(de)错账(zhàng)，这类错账(zhàng)最(zuì)头疼。

　　这类(lèi)错账(zhàng)一般来(lái)说是数(shù)字形状相像而发生差错。

　　根(gēn)据(jù)其数字形状象(xiàng)形的规律(lǜ)去查找错账的方法命名(míng)为“象(xiàng)形法”，按其差(chà)数(shù)一般有如下规(guī)律：1.如差数是1可能是(shì)3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差数是2可能是(shì)3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差(chà)数是4可能是1与5，4与8之误(wù)。

　　5.如差(chà)数是5可能是(shì)1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如(rú)差数(shù)是6可能(néng)是0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字的账，容易发生少计(jì)或(huò)多计一位同(tóng)数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有(yǒu)了连续数字的账，就可(kě)重复查找(zhǎo)一(yī)下。

　　这(zhè)里仅举几个(gè)例说明，因(yīn)为(wèi)个人书(shū)写(xiě)数字形(xíng)状字体(tǐ)不同而有区别。

　　五(wǔ)、追根法若为了一笔(bǐ)错账已查(chá)了半天，对本期发生额(é)都查得正(zhèng)确无误，但就是(shì)不平衡，在(zài)这(zhè)种(zhǒng)情况下(xià)不妨(fáng)运(yùn)用“追根(gēn)法”去追查一下上嬉水与戏水的意思，婷婷荷花鱼戏水的意思期结转(zhuǎn)数字(zì)进行逐笔核对一下是否(fǒu)结转差(chà)错，很可能问(wèn)题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是(shì)因为会计账表的平衡关系是绝(jué)对的，假(jiǎ)如本期发生额确实查(chá)明是正确无误，那(nà)么必然(rán)是期初数(shù)（上(shàng)期结(jié)转(zhuǎn)数）在结转(zhuǎn)记(jì)账时有(yǒu)差错。

　　只要对期(qī)初(chū)数认真(zhēn)追查(chá)，必能发现(xiàn)差(chà)错。

　　六(liù)、母子法在核(hé)对明细分类账(zhàng)与(yǔ)总分(fēn)类账(zhàng)科目余额发(fā)生(shēng)不附时，用(yòng)以上有关方法查找(zhǎo)也(yě)无着落，即可用(yòng)“母(mǔ)子法”来(lái)查找。

　　就是以记入(rù)总账借贷数(shù)额为母数，本科目记入各明细分(fēn)类账的借(jiè)贷(dài)数(shù)字为子数，各子数相(xiāng)加(jiā)必(bì)等(děng)于母数。

　　若不相等说明有差错就在(zài)此了，必有漏记、错记或重记。

　　例(lì)如，某企(qǐ)业一(yī)月在总(zǒng)账应收(shōu)账款余额是借1981.50元，而各明(míng)细账余额(é)相加是借2526.50元。

　　这(zhè)说明应收明细账借方余额(é)多545元。

　　就按照顺(shùn)序，号科(kē)目合并表记(jì)入总账应收款科目的(de)数额为母数(shù)，把1号凭证科目汇总合并表(biǎo)应收账款(kuǎn)记入明(míng)细分类账的为子数进行相加，是(shì)否与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附就(jiù)查(chá)哪一号，这(zhè)样一定查出错(cuò)账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法当错账(zhàng)发生笔数较多(duō)，各种(zhǒng)错账混杂(zá)一起时，不能用一种方法(fǎ)查出，那就必须(xū)用“顺查(chá)法(fǎ)”来查，这是查错(cuò)账最后绝招。

　　查账程序基(jī)本上与记账程(chéng)序一样，每查对一(yī)笔就必(bì)须在账的后端做一个符号(hào)，这样一笔笔(bǐ)查下(xià)去就(jiù)一定能查出。

　　在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结(jié)合以上(shàng)方法(fǎ)同时应(yīng)用。

　　总之不要被(bèi)错账的假象(xiàng)所蒙蔽而滑过(guò)去，如(rú)有滑过去又必须从头查起(qǐ)，对(duì)此，只(zhǐ)要仔(zǎi)细认真去(qù)查错账一定会暴露出来的。

　　八、优选(xuǎn)法(fǎ)为了能(néng)较快的查出错(cuò)账，必须(xū)在(zài)各种查错账方法上进行优选和(hé)在查(chá)错账的程序上(shàng)进行优选：1.查错账方(fāng)法上的优选，首先根(gēn)据错(cuò)账差(chà)数进行分析，适用哪种方法的就采用哪(nǎ)种方法，适用两种方法以上的(de)应按“先易(yì)后难(nán)、先逆查后顺(shùn)查”的(de)优(yōu)选(xuǎn)程序进行。

　　查错账方法选(xuǎn)择当否与查(chá)错账速度有关。

　　2.查错账的程(chéng)序上也要用(yòng)优选(xuǎn)法，就(jiù)是在(zài)查账时间的程(chéng)序上先查什么(me)时(shí)间较好，这(zhè)要看企业大小而定(dìng)，一般采用三分法。

　　如某企业一月(yuè)份(fèn)资产负债表不平衡，如(rú)差数是资(zī)产方多1001元。

　　本(běn)月记账凭证共(gòng)三册共1-30号，那么(me)就将第(dì)一册(cè)1-10号的各科(kē)目(mù)余额先(xiān)进(jìn)行(xíng)试算是(shì)否平(píng)衡(héng)，若不(bù)平(píng)衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在(zài)第一册1-10号的账(zhàng)上若(ruò)1至(zhì)10号是平衡的，这说明错账在(zài)11号凭证(zhèng)以后的(de)账上，那么再将(jiāng)第二册11-20号上的总账各科目余额进行试(shì)算，试(shì)算后即可确定(dìng)，错(cuò)账究竟发生在(zài)第二册11至20号凭(píng)证上呢(ne)还是(shì)在(zài)第三册21至30号凭(píng)证上了，这样错账的目标缩小了，就便于集中(zhōng)精力在小范围中查找错账，就容(róng)易查找。

　　九、防错法(fǎ)当掌(zhǎng)握(wò)错账(zhàng)各(gè)种(zhǒng)规(guī)律后，可(kě)采取一些(xiē)预防发生错账的方法，主要有以下几种(zhǒng)：1.首先(xiān)要加强复核工作。

　　有条件的(de)单位要(yào)配备专职复(fù)核，人(rén)员少(shǎo)的可以采取相(xiāng)互(hù)复(fù)核(hé)或自我(wǒ)复核。

　　复核必须(xū)从编制记账凭证、记账凭证(zhèng)汇总、记账、结账、报表层层进(jìn)行复核。

　　这是预(yù)防发生错(cuò)误的最基本(běn)方法。

　　2.凭(píng)证编制和记账时嬉水与戏水的意思，婷婷荷花鱼戏水的意思书写数字要按标(biāo)准(zhǔn)书写，不(bù)要写奇(qí)形数字，而让(ràng)记账(zhàng)人员误(wù)认误记，从而造(zào)成“象形”的(de)错误，这是(shì)避免错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高(gāo)度集中。

　　切不可一面记账一(yī)面(miàn)闲谈(tán)，那样会容(róng)易发生(shēng)错(cuò)账。

　　会计记账时(shí)思想(xiǎng)要高度集中，这是防止发生错账的根本(běn)条件(jiàn)。

　　4.掌(zhǎng)握(wò)错(cuò)账规律后，在记(jì)账时，时刻(kè)警(jǐng)惕着反向、移(yí)位、颠倒(dào)、错字(zì)、错(cuò)格、串(chuàn)户等(děng)差错(cuò)的发生(shēng)，这就有(yǒu)效地减少差错(cuò)。

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