例举如(rú)下(xià)：1.三位数头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是1，那(nà)么数(shù)字(zì)颠(diān)倒后(hòu)的差数是(shì)99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三(sān)位数头与(yǔ)尾(wěi)两数(shù)之差是2，那(nà)么(me)数字颠倒后的差数则是99的(de)一倍，即为(wèi)198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三(sān)位数(shù)头与(yǔ)尾两数之差(chà)是(shì)3，那么数(shù)字颠(diān)倒(dào)后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都(dōu)是297。

　　4.三位(wèi)数头(tóu)与尾两(liǎng)数之差是4，那么数(shù)字颠倒后(hòu)的差数则是99的(de)四倍(bèi)即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是(shì)396。

　　5.三位数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是5，那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的(de)五倍(bèi)即(jí)为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差(chà)数都是(shì)495。

　　6.三位数(shù)头与(yǔ)尾两数之差是6，那么(me)数字颠倒后的差数则(zé)是99×6=594，头(tóu)与(yǔ)尾数之(zhī)差(chà)是(shì)7，那么数字颠倒的(de)差(chà)是99×7=693；头与(yǔ)尾数(shù)之差是8，那么数字(zì)颠(diān)倒的差是(shì)99×8=792；头与尾数之差(chà)是9，那么数字颠倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第三(sān)种(zhǒng)情况是数字移(yí)位，或(huò)称(chēng)错位，俗称(chēng)大小数，这是日(rì)常(cháng)工作中较容易发生的差错，它的特点(diǎn)除(chú)它的差数和差数每(měi)个数(shù)字之和是九(jiǔ)的倍数(shù)外，也有其固定的特点，就(jiù)是数(shù)字移(yí)位的错误(wù)，只要将差数用九除得(dé)的商(shāng)就是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每(měi)个数字之(zhī)和(hé)都(dōu)是(shì)九的倍数，将差(chà)数分别(bié)用九除得的商则是200和(hé)2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移(yí)位危害很大，如同(tóng)前移移位它(tā)的差数就虚增了(le)9倍，向后移一(yī)位就虚减了(le)90%，如不及时查处就严重影响会计(jì)核算(suàn)的正确性。

　　因此(cǐ)，对此错(cuò)账(zhàng)必(bì)须高度(dù)警惕，要(yào)及(jí)早发现纠正(zhèng)，确保会(huì)计(jì)核算(suàn)数字的(de)正(zhèng)确反映(yìng)。

　　由此看“9”是个(gè)奇妙的数字(zì)，它的奇妙之(zhī)处还很多，上面(miàn)两位数与其倒数的差数和(hé)三(sān)位(wèi)数字与(yǔ)其倒数的差数是9的倍数，数字与其(qí)移位后的数字的差数(shù)也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的(de)差数都是9的(de)倍数，而且任何四位(wèi)顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位数顺序数与其例数之差都是41976。

　　任(rèn)何六位数(shù)顺(shùn)序数与其倒数之差都是530865。

　　任何(hé)七(qī)位数顺序(xù)数与其(qí)倒数(shù)之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个(gè)奇怪的(de)数(shù)字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变(biàn)成9个(gè)3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说(shuō)明“9”的奇妙，我(wǒ)们查错账就利(lì)用9的奇(qí)妙。

　　因此(cǐ)，除(chú)九法在查错账(zhàng)中(zhōng)占了重要的地位。

　　三、差数法根据错账差数直接查找的方法(fǎ)叫做差数法。

　　有以下两种(zhǒng)错账可(kě)用此(cǐ)法：第(dì)一种是漏记(jì)或重(zhòng)记，因记账(zhàng)疏忽而(ér)漏记或重(zhòng)记(jì)一(yī)笔账(zhàng)，只要直接(jiē)查找到差(chà)数的(de)账就查(chá)到了，这(zhè)类错账最容易发生在本期(qī)内同样(yàng)数(shù)字的账发生(shēng)了若(ruò)干(gàn)笔(bǐ)，这就容(róng)易发生(shēng)漏记或重(zhòng)记。

　　例(lì)如错账差数是1000元，本期内发(fā)生1000元的(de)账(zhàng)有十笔(bǐ)，这就可以(yǐ)重复(fù)查找1000元(yuán)的(de)账(zhàng)是否漏记(jì)或重记就(jiù)是了。

　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总(zǒng)串(chuàn)户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本单(dān)位有应收款和应付款两个账户，如记账凭证是借应(yīng)收账款某公司500元(yuán)，而记(jì)账时(shí)误记入借应付账款某公司500元，这(zhè)就(jiù)造成资产负债表(biǎo)双(shuāng)方是平衡(héng)的，但(dàn)总账(zhàng)与分户明细账(zhàng)核对时应收(shōu)款(kuǎn)与应付款(kuǎn)各发(fā)生差数(shù)500元，这(zhè)就可以(yǐ)运用差数法到应(yīng)收(shōu)账款或(huò)应(yīng)付款账户中直(zhí)接(jiē)查找500元的(de)账(zhàng)是否串(chuàn)户。

　　还有(yǒu)一种是科目(mù)汇总(zǒng)（合(hé)并(bìng)）时将借应(yīng)收款500元(yuán)误(wù)作为应付(fù)借款借500元汇总了，同(tóng)样在总账与分类明细账核(hé)对时(shí)这(zhè)两科目同时发生(shēng)差数(shù)500元，经过查对如记账没有发(fā)生串户那么必定是科目汇总(zǒng)合(hé)并时科目汇(huì)总发(fā)生差错，查明更正就(jiù)是。

　　四、象形法在核对账目表时(shí)较多的(de)遇到仅相差(chà)几分钱的错账，这(zhè)类错账最头疼(téng)。

　　这类错账(zhàng)一般来(lái)说是数(shù)字形状相像而发生(shēng)差错。

　　根据(jù)其数字形状象(xiàng)形的规律去查(chá)找(zhǎo)错账的(de)方法命名(míng)为“象形(xíng)法(fǎ)”，按其差(chà)数一(yī)般有如下规(guī)律：1.如差(chà)数(shù)是1可能(néng)是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与(yǔ)9之误(wù)。

　　3.如(rú)差数是3可(kě)能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差(chà)数是4可(kě)能是(shì)1与(yǔ)5，4与8之误。

　　5.如差数(shù)是5可能是1与6，2与7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续(xù)同数字的账，容(róng)易发生(shēng)少(shǎo)计或(huò)多计一位同(tóng)数(shù)如833330而容易误记为833333或误为833300，如(rú)差数是3或30而有了(le)连续(xù)数字(zì)的账(zhàng)，就可重复查找(zhǎo)一下。

　　这里仅举几个例说明，因为个(gè)人书写数字(zì)形状字体不同而有区别。

　　五、追根法若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正(zhèng)确无(wú)误，但就是不平衡，在这种情况下不妨(fáng)运用(yòng)“追根法”去追(zhuī)查一下上期结(jié)转数字(zì)进行逐(zhú)笔核对一下是否结转差错(cuò)，很可能问题恰恰(qià)出(chū)在那个(gè)“源(yuán)头(tóu)”。

　　b这(zhè)是因为会(huì)计账表(biǎo)的平(píng)衡关系(xì)是绝对(duì)的，假如本期发生(shēng)额确实查明是(shì)正确无误，那么必然是期初数（上期结(jié)转数(shù)）在结转记账(zhàng)时有差错。

　　只要(yào)对期初(chū)数认真追查，必能发现差错。

　　六、母子法在核(hé)对(duì)明细分类账与总分类账科(kē)目余额发(fā)生不附时，用以上有关方法查找(zhǎo)也无着落，即可用(yòng)“母子法”来查(chá)找。

　　就是(shì)以记(jì)入(rù)总账(zhàng)借贷数额为(wèi)母数，本科目记入(rù)各明细分类账的借贷数字(zì)为子数(shù)，各子数相加必(bì)等于母数。

　　若不相(xiāng)等说明有(yǒu)差错就在(zài)此了，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某企业一月在总账应收账款(kuǎn)余额(é)是(shì)借(jiè)1981.50元(yuán)，而各(gè)明(míng)细账余额(é)相加是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应收(shōu)明细账(zhàng)借方余额多545元。

　　就按(àn)照顺序，号(hào)科目合并(bìng)表(biǎo)记入总账(zhàng)应收(shōu)款科(kē)目(mù)的(de)数额为母数(shù)，把1号凭证科目汇总合并表应(yīng)收账款记入明细分类账的为子(zi)数进行相(xiāng)加，是否与母数相符，相符就(jiù)查对2号、3号……。

　　发现(xiàn)一(yī)号(hào)不附就(jiù)查(chá)哪一号(hào)，这(zhè)样一定查(chá)出错(cuò)账或漏账。

　　七、顺查法(fǎ)当(dāng)错(cuò)账(zhàng)发生笔数较多(duō)，各种错账混杂一起时(shí)，不(bù)能用(yòng)一种方法查出(chū)，那就必须用“顺查法”来(lái)查，这是(shì)查错账(zhàng)最(zuì)后绝招。

　　查账(zhàng)程(chéng)序(xù)基(jī)本上与记(jì)账程(chéng)序一样，每查(chá)对一(yī)笔就必须(xū)在账的后(hòu)端做一(yī)个符号，这样一(yī)笔笔查(chá)下(xià)去就一(yī)定能查出(chū)。

　　在顺查时(shí)一定(dìng)要仔细(xì)认真，在(zài)顺查时还必须(xū)结(jié)合以(yǐ)上方法同时应用(yòng)。

　　总之(zhī)不(bù)要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如(rú)有滑(huá)过去(qù)又必须从头(tóu)查起，对此(cǐ)，只要仔(zǎi)细认真(zhēn)去查错账一定会暴露出来的。

　　八、优选法为了能较快的查出错账，必须在各种查错(cuò)账方法(fǎ)上进(jìn)行优选和在(zài)查错账的程(chéng)序上进行优(yōu)选：1.查错账方法(fǎ)上的优选，首先根据错(cuò)账差数(shù)进行分(fēn)析，适用哪种方(fāng)法(fǎ)的(de)就采用哪种方法(fǎ)，适用两种方(fāng)法以(yǐ)上(shàng)的应(yīng)按“先(xiān)易后(hòu)难、先(xiān)逆(nì)查后顺查(chá)”的优选程(chéng)序进行。

　　查错账方(fāng)法选择当(dāng)否与查错账速度(dù)有关(guān)。

　　2.查错账的程(chéng)序上也要用优选(xuǎn)法，就是在查账时间的程(chéng)序上先查什(shén)么时间较好，这要(yào)看企业大小而定，一(yī)般采用三分(fēn)法。

　　如某企业(yè)一月份资(zī)产负债表(biǎo)不平衡，如差数(shù)是资产方多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证共三册共(gòng)1-30号，那(nà)么就将第一册1-10号的各科目余(yú)额先进行试算是否平(píng)衡，若不平衡，差(chà)数也是1001元，这说(shuō)明错账就发生在第一册1-10号(hào)的账上若1至10号是(shì)平衡的，这说明(míng)错账在(zài)11号(hào)凭(píng)证以后的账上，那么再将(jiāng)第二册11-20号上的(de)总账各科(kē)目余额进行试算(suàn)，试算后(hòu)即可确定，错(cuò)账究竟发生(shēng)在(zài)第(dì)二册11至20号凭证上(shàng)呢(ne)还是在第三册(cè)21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了，就便(biàn)于集中精力在小范围中(zhōng)查找错账，就容易查找。

　　九、防错法当(dāng)掌握错账各种规律(lǜ)后(hòu)，可(kě)采取一些预防发生错账(zhàng)的方(fāng)法，主要有以(yǐ)下几种：1.首先要(yào)加强复核(hé)工作。

　　有条件的单位要配(pèi)备(bèi)专职(zhí)复核，人员少(shǎo)的可以采取相互复核或自我复核。

　　复(fù)核必(bì)须从编制记(jì)账凭证、记账凭证汇总、记账(zhàng)、结账(zhàng)、报(bào)表层(céng)层进行(xíng)复核。

　　这是预防发生错误的(de)最基本方(fāng)法。

　　2.凭证编(biān)制和记账时(shí)书(shū)写数字要按(àn)标准书写(xiě)，不要(yào)写(xiě)奇形数(shù)字，而让记账人员误认(rèn)误记(jì)，从而(ér)造成“象形(xíng)”的(de)错误，这(zhè)是避免错账的重(zhòng)要环节(jié)。

　　3.凡(fán)是制证、记账(zhàng)、算账、编制(zhì)报表时思想必须高度集中。

　　切不(bù)可一面记账一面闲(xián)谈(tán)，那样会容(róng)易发生错账。

　　会(huì)计记账时思想要高度集(jí)中，这是(shì)防(fáng)止(zhǐ)发生错账的根本(běn)条(tiáo)件。

　　4.掌(zhǎng)握错(cuò)账(zhàng)规律后，在记(jì)账时，时刻警惕(tì)着反(fǎn)向、移位(wèi)、颠倒、错字(zì)、错格、串户等差错(cuò)的发生，这就有效地减(jiǎn)少差错。

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