如错误差(chà)数是奇数，那就(jiù)没有记账(zhàng)反向的可能，就不适用于“除二法(fǎ)”来查(chá)。

　　,二、除九法在日常记账中常会发生(shēng)前后(hòu)两个数(shù)字颠(diān)倒(dào)、三个数字前后颠倒和数字移位。

　　它们共同特点是错账差数一定是九(jiǔ)的倍数和差数(shù)每(měi)个(gè)数字(zì)之(zhī)和也是九(jiǔ)的倍(bèi)数(shù)，因此，这(zhè)类(lèi)情况均可应(yīng)用(yòng)“除九法”来查(chá)找。

　　下面分三种情(qíng)况来讲：第一种情(qíng)况是两数前后颠倒，除以(yǐ)上共同特(tè)点外还有其固(gù)有的特点，就是错账差(chà)数用九除(chú)得的商是错(cuò)数前后两数(shù)之差，例举如下：1.差(chà)数是9那么错(cuò)数(shù)前(qián)后两数之差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其(qí)各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那(nà)么错数前后两数之差(chà)是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那(nà)么错(cuò)数前后两数之差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后两数(shù)之差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位(wèi)“倒(dào)数”。

　　5.差(chà)数是45/9=5，那么错数前后(hòu)两数之差(chà)是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之(zhī)差是6，如60、71、82、93及其各(gè)“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差(chà)是7，如70、81、92及其各“倒数(shù)”。

　　8.差数是72/9=8，那么(me)错数前后(hòu)两数之(zhī)差是(shì)8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数(shù)是81/9=9，那么错数(shù)前后两数之差是9，如90及(jí)其各“倒(dào)数(shù)”。

　　（这里的“倒数(shù)”是(shì)指个位与十位前后颠倒(dào)的错(cuò)数(shù)）例如，将(jiāng)81误记(jì)18，则差(chà)数是63，以63/9=7，那么错数(shù)前后(hòu)两数之差肯定(dìng)是7，这样只要(yào)查70、81、92及其(qí)各“倒(dào)数”就是(shì)了。

　　无需在与(yǔ)此无关(guān)的数字(zì)中去(qù)查找。

　　第(dì)二种情况是三(sān)个(gè)数字前后颠倒，它具有共(gòng)同特点外也有(yǒu)其固(gù)定的特点，就是(shì)三(sān)位数前(qián)后颠倒的错(cuò)账(zhàng)差(chà)数都(dōu)是99的倍数，差(chà)数用99除得的商(shāng)即是三(sān)位(wèi)数中前后两数之差。

　　例举如下：1.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数之差是(shì)1，那(nà)么数字(zì)颠倒后的差数(shù)是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是(shì)99。

　　2.三位数(shù)头与尾两数之差是2，那么(me)数字(zì)颠倒后的差数则是(shì)99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数都是198。

　　3.三位数头与尾(wěi)两(liǎng)数之(zhī)差是3，那(nà)么数字颠倒后的差数(shù)则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都是297。

　　4.三位(wèi)数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒(dào)后的差(chà)数则是99的(de)四(sì)倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数(shù)都是396。

　　5.三位数头与尾(wěi)两数之差是5，那么数字颠倒后的差数(shù)则(zé)是99的(de)五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差数都是(shì)495。

　　6.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数之差是6，那么(me)数字颠(diān)倒后的差数则是99×6=594，头(tóu)与(yǔ)尾数(shù)之差(chà)是(shì)7，那么(me)数字颠倒(dào)的差是99×7=693；头与尾数之(zhī)差是8，那么数(shù)字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字(zì)颠(diān)倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称(chēng)错位(wèi)，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错(cuò)，它的特点除它的差数和差数(shù)每个数(shù)字之和是九(jiǔ)的倍数外，也有(yǒu)其固定(dìng)的特点，就是数字(zì)移(yí)位的(de)错误，只要将差(chà)数(shù)用(yòng)九除得的商就(jiù)是错账数(shù)。

　　例如2000错记为(wèi)200或20000，它的差数(shù)为1800和(hé)18000，它(tā)们的差数和每(měi)个数字之和都是(shì)九的倍数，将差(chà)数(shù)分别用九除(chú)得的商(shāng)则是200和2000，只(zhǐ)要(yào)查找(zhǎo)这数字就查到记账(zhàng)移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害很大，如同(tóng)前移移位它的差数就虚增了(le)9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及(jí)时(shí)查处(chù)就严(yán)重影响会计核算的(de)正确性(xìng)。

　　因(yīn)此，对此错账(zhàng)必须(xū)高度(dù)警惕，要及早发现纠正(zhèng)，确保会计核算(suàn)数字的正确反(fǎn)映(yìng)。

　　由此看(kàn)“9”是(shì)个奇妙的数字，它的奇(qí)妙之处还很多，上(shàng)面两(liǎng)位数(shù)与(yǔ)其(qí)倒数(shù)的(de)差数和(hé)三位数字(zì)与其倒数的差数是9的倍数，数字与(yǔ)其移位后的数字的(de)差数也是9的(de)倍数(shù)，其(qí)实任何数字与其倒数的差数(shù)都是9的倍数(shù)，而且(qiě)任何四位顺序(xù)数与(yǔ)其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位数顺序数与其例数之差都是41976。

　　任何六位数顺序数与其倒数之(zhī)差都是530865。

　　任何七位数顺序数与其(qí)倒数之(zhī)差都(dōu)是6419754……这些差数都(dōu)是9的倍数。

　　还有这样一个(gè)奇怪的(de)数字12345679若用9乘积变成(chéng)111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积(jī)变成9个2，若用3×9=27去(qù)乘，积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这(zhè)些说明“9”的奇(qí)妙(miào)，我们查错账就(jiù)利用(yòng)9的奇妙。

　　因此(cǐ)，除九法在查错账中占(zhàn)了重要的(de)地位(wèi)。

　　三、差数(shù)法根据错账差数直接(jiē)查找的(de)方法叫(jiào)做差数法。

　　有以下两(liǎng)种(zhǒng)错账可用此(cǐ)法：第一种(zhǒng)是漏记或重记(jì)，因记(jì)账(zhàng)疏忽而(ér)漏记(jì)或(huò)重记一笔账，只要直接查找到差(chà)数的账就查到了(le)，这类错(cuò)账最(zuì)容易发生在本期内(nèi)同(tóng)样数字(zì)的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元，本(běn)期内(nèi)发生1000元(yuán)的账有十笔(bǐ)，这就可以重复(fù)查(chá)找1000元的账是否漏记或重记就(jiù)是了(le)。

　　第二种是串户，串户可分为记(jì)账串户和(hé)科(kē)目汇总串户(hù)。

　　先讲记账串户。

　　如(rú)某公司在(zài)本(běn)单(dān)位(wèi)有应收款和应付(fù)款两(liǎng)个账户，如(rú)记账(zhàng)凭(píng)证(zhèng)是借应(yīng)收账款某公(gōng)司500元(yuán)，而记账时误(wù)记入借(jiè)应(yīng)付账款某公司500元，这就造成(chéng)资产(chǎn)负(fù)债表双方(fāng)是平衡(héng)的，但总(zǒng)账(zhàng)与分户明细账核对时应收款与应(yīng)付(fù)款(kuǎn)各发(fā)生差数(shù)500元，这就(jiù)可以运用差数法到应收账(zhàng)款或应(yīng)付款账户中直接查找500元的账是否串户。

　　还有一种(zhǒng)是(shì)科目汇总（合并(bìng)）时将借应收款500元误(wù)作为应付借款借500元汇总了，同样在(zài)总账与(yǔ)分类明(míng)细账核对时(shí)这两科(kē)目同(tóng)时发生差数500元，经过查对如记(jì)账没(méi)有发生串户那么必定是(shì)科目汇总合并时科目汇(huì)总(zǒng)发生差错，查(chá)明(míng)更正就是。

　　四、象形法在核(hé)对账目(mù)表时(shí)较(jiào)多的遇到仅相差几分钱(qián)的错账，这类错账(zhàng)最(zuì)头疼。

　　这类错账一般(bān)来说是数字(zì)形状(zhuàng)相像而(ér)发生差错。

　　根据其数字(zì)形(xíng)状(zhuàng)象形的(de)规律去(qù)查找(zhǎo)错账的方法命名(míng)为“象(xiàng)形法”，按其差(chà)数一般有如下(xià)规律(lǜ)：1.如差数是1可(kě)能是3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差(chà)数是2可能是(shì)3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如差数是3可能是(shì)3与6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数(shù)是4可能(néng)是1与(yǔ)5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数(shù)是5可能是1与(yǔ)6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是(shì)6可能是0与6，1与(yǔ)7之(zhī)误。

　　7.连续(xù)同数字的账，容(róng)易发生少(shǎo)计或(huò)多计一位同数如(rú)833330而容易误记(jì)为833333或误为833300，如差数是3或30而有(yǒu)了连续数字的账，就(jiù)可重(zhòng)复(fù)查找一下(xià)。

　　这里仅举几(jǐ)个例说明，因为个人(rén)书写数(shù)字形(xíng)状字体不同而有区(qū)别(bié)。

　　五、追根(gēn)法若为了(le)一笔(bǐ)错账已查了半天，对本期发生(shēng)额都查得正(zhèng)确(què)无误，但就是不平衡，在这种情况下不妨运用(yòng)“追根法”去追查(chá)一下上(shàng)期结转数字进行逐笔核对一(yī)下(xià)是否结(jié)转差错，很(hěn)可(kě)能(néng)问(wèn)题恰(qià)恰(qià)出在那个“源(yuán)头(tóu)”。

　　b这是因为会计(jì)账表的平衡关(guān)系(xì)是绝(jué)对的，假如本期发生额确实查明是正确无(wú)误，那么必然是(shì)期初数（上期结转数）在结转记账时有差错香水闻多了会致癌吗，女士公认10大好闻的香水。

　　只要对期初(chū)数(shù)认真追查，必能发现差(chà)错。

　　六(liù)、母子法在核对明细(xì)分(fēn)类账与总分类账科(kē)目(mù)余额(é)发生不附(fù)时(shí)，用以上(shàng)有关方法查(chá)找(zhǎo)也(yě)无着落，即(jí)可用(yòng)“母子法(fǎ)”来查找。

　　就是以记入总账借贷数额为母数(shù)，本(běn)科目记入(rù)各(gè)明细分类账的借贷数字为子数(shù)，各子数相加必等于母数。

　　若不相(xiāng)等(děng)说(shuō)明有(yǒu)差错就在此了，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某企(qǐ)业一(yī)月在(zài)总(zǒng)账应收账款余额是借1981.50元，而各(gè)明细(xì)账余额相加是借2526.50元。

　　这说明应(yīng)收明(míng)细(xì)账借(jiè)方余额(é)多545元。

　　就按照顺序(xù)，号(hào)科(kē)目合(hé)并(bìng)表记入总账应收款科目(mù)的(de)数额为母数(shù)，把(bǎ)1号凭证科目(mù)汇总合(hé)并表应收(shōu)账款记入明细分类账(zhàng)的为(wèi)子数进行相加，是(shì)否(fǒu)与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发(fā)现一号不附就(jiù)查哪一号，这样(yàng)一定查出错账(zhàng)或漏账。

　　七(qī)、顺查法(fǎ)当错账发(fā)生笔数较多，各种错账混(hùn)杂一起时，不能用(yòng)一种方法查出(chū)，那就必须用“顺查法(fǎ)”来查，这是查错账最后绝招。

　　查账程(chéng)序基本(běn)上与记账程序一样(yàng)，每(měi)查(chá)对一笔就必(bì)须在账的后端做一(yī)个(gè)符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。

　　在顺查(chá)时一定要仔细认真，在顺查时(shí)还必须结合以(yǐ)上方(fāng)法同时(shí)应用。

　　总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如(rú)有(yǒu)滑过去又必须(xū)从头(tóu)查起，对此(cǐ)，只要(yào)仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

　　八(bā)、优选法(fǎ)为了能(néng)较快的查出错账，必须在(zài)各种查(chá)错账方(fāng)法上进行优选和在查错账的程序(xù)上进行优选(xuǎn)：1.查错账方法上(shàng)的优选，首(shǒu)先根据错(cuò)账差数进行分(fēn)析(xī)，适(shì)用(yòng)哪(nǎ)种方法的(de)就采用哪种方法，适用两(liǎng)种方法以上的应按“先易后(hòu)难、先逆查(chá)后顺(shùn)查(chá)”的优选程序(xù)进(jìn)行。

　　查(chá)错账方法选择当否与查错(cuò)账速(sù)度(dù)有(yǒu)关。

　　2.查错账的程序(xù)上也要用(yòng)优选法，就是在查(chá)账时(shí)间(jiān)的(de)程(chéng)序上先查什么时间(jiān)较好，这(zhè)要看企业大小而定，一般采用三(sān)分法。

　　如某(mǒu)企业一(yī)月份资产负(fù)债(zhài)表(biǎo)不平衡，如差(chà)数(shù)是资产方多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证(zhèng)共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目(mù)余额先进(jìn)行试算是否平衡，若不平衡(héng)，差数也是(shì)1001元，这说明错(cuò)账就发(fā)生在(zài)第一册1-10号(hào)的(de)账(zhàng)上若1至10号是平(píng)衡(héng)的(de)，这说明错账(zhàng)在11号(hào)凭证以后的账上，那么再将(jiāng)第二册11-20号上的(de)总账各科(kē)目(mù)余额(é)进行试算，试算(suàn)后即可(kě)确(què)定，错账究竟发生在(zài)第(dì)二册(cè)11至(zhì)20号凭证上呢还是在第三(sān)册21至30号凭证上了(le)，这(zhè)样错账的目(mù)标缩小了(le)，就(jiù)便于(yú)集(jí)中精力在小(xiǎo)范(fàn)围中查找错(cuò)账，就容(róng)易查找(zhǎo)。

　　九、防错法当(dāng)掌握(wò)错(cuò)账各种规律后(hòu)，可采取一(yī)些预防发生错账的方(fāng)法，主要有以下几(jǐ)种：1.首先(xiān)要加强(qiáng)复核工作。

　　有条件的(de)单位要配备专职复核，人员少的可以采取(qǔ)相互复(fù)核或自(zì)我(wǒ)复核。

　　复核必(bì)须(xū)从编制记账(zhàng)凭证、记账凭证汇总、记账(zhàng)、结账、报表层层进行(xíng)复核。

　　这(zhè)是预防发(fā)生(shēng)错误(wù)的(de)最基本方法。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时(shí)书写数(shù)字要(yào)按标准(zhǔn)书写，不要(yào)写奇形数(shù)字，而让记账人员(yuán)误认(rèn)误记(jì)，从(cóng)而造成“象形”的(de)错误，这是避(bì)免错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡(fán)是制证、记账、算(suàn)账、编制报表时思想必须高度集(jí)中。

　　切不可一面记账一面闲谈(tán)，那(nà)样会容易发生错账。

　　会计记账时思(sī)想要高度(dù)集中，这是(shì)防(fáng)止发(fā)生(shēng)错账的(de)根本条(tiáo)件。

　　4.掌握错账规律(lǜ)后(hòu)，在记账时，时(shí)刻(kè)警惕着反向、移位、颠倒、错(cuò)字(zì)、错格、串户等(děng)差错的发生，这(zhè)就有效(xiào)地减少差错。

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