它既是一(yī)个成(chéng)本计算帐户，又(yòu)是一个(gè)业务成果帐户。

　　凡是已经付款验收入(rù)库的外购材(cái)料(liào)买价(jià)和采购(gòu)费(fèi)用(yòng)，都按实际(jì)成本借记(jì)该(gāi)帐户，贷记银行存款(kuǎn)等账户(hù)。

u8总账材料采(cǎi)购(gòu)科目本期发生借贷方不平怎么查

　　在现代财(cái)务信息化系统中，许多公(gōng)司都会用财务电算化系(xì)统，财务(wù)软件，ERP等等信息化工具，所以(yǐ)区别于传(chuán)统手工做(zuò)账，在(zài)财(cái)务信息(xī)化系(xì)统中，永远不会(huì)出现(xiàn)借贷方余额(é)不(bù)平的(de)事(shì)情(qíng)，因为(wèi)在编制原始凭证时计算机有一(yī)个(gè)自动校正验对(duì)功能，借贷(dài)不(bù)平(píng)的凭证无(wú)法保存。

　　　　财务(wù)对(duì)账过程中会(huì)出现的纠错方法：会计纠(jiū)查(chá)错账十大方法一(yī)、除二法记账(zhàng)时稍有不慎，很容易发生借贷方记(jì)反或红蓝字记(jì)反；简称为“反向”。

　　它有一(yī)个特(tè)定的(de)规律就是错账差数一定是(shì)偶数，只要将差数用二除得的(de)商就是错(cuò)账数。

　　所以称这种查账(zhàng)方法为除二(èr)法，这是一种最(zuì)常见(jiàn)而简便的查错账(zhàng)方法(fǎ)。

　　例如，某月资产负债表借(jiè)贷的(de)两方余额(é)不平(píng)衡，其错账差数是3750.64元，这个差数(shù)是偶数，它(tā)就存在(zài)“反向(xiàng)”的可(kě)能，那(nà)么我们可(kě)以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样(yàng)只要去查找1875.32元(yuán)这笔账是否记账反向就是了(le)。

　　如(rú)错(cuò)误差数(shù)是奇数，那就没有记(jì)账反向的可能(néng)，就不适用于“除(chú)二(èr)法(fǎ)”来查(chá)。

　　,二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。

　　它们(men)共(gòng)同特(tè)点是错(cuò)账差数(shù)一定是九(jiǔ)的倍数和差数每个数字之和也是九(jiǔ)的(de)倍数，因此，这类(lèi)情况均可应(yīng)用“除九(jiǔ)法”来查找。

　　下面(miàn)分三种(zhǒng)情况(kuàng)来讲(jiǎng)：第(dì)一(yī)种情况(kuàng)是两(liǎng)数前(qián)后颠倒，除以上(shàng)共同特点(diǎn)外还有其固(gù)有的(de)特点，就是错账差数用九除得的(de)商是错数(shù)前(qián)后两(liǎng)数(shù)之差，例举如下：1.差数是9那么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是(shì)18/9=2，那么错数前后两数之差(chà)是2。

　　如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么(me)错数前后(hòu)两数之(zhī)差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错(cuò)数前后(hòu)两数之差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒(dào)数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前(qián)后两数(shù)之差(chà)是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数(shù)”。

　　6.差数是54/9=6，那么(me)错数(shù)前后两数之(zhī)差是6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒(dào)数”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错数前后两数之差是(shì)7，如70、81、92及其各(gè)“倒数”。

　　8.差数是(shì)72/9=8，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差(chà)是(shì)8，如80、91及其各(gè)“倒数”。

　　9.差数是(shì)81/9=9，那么(me)错数前后两数之差是9，如90及其(qí)各“倒数”。

　　（这(zhè)里的“倒数”是(shì)指个位与十位(wèi)前后颠倒的(de)错(cuò)数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那(nà)么错数前后两数(shù)之差(chà)肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数(shù)”就是了。

　　无需在与此无关的数字中去查找。

　　第二种情况是三个数字前后颠倒(dào)，它具有共同(tóng)特点外(wài)也(yě)有(yǒu)其固定的(de)特点(diǎn)，就是三位数前后颠倒的错账差数都是(shì)99的(de)倍数，差(chà)数用99除得的商即是三位数中前后(hòu)两(liǎng)数之差。

　　例举如下(xià)：1.三位数(shù)头(tóu)与尾两数之差(chà)是(shì)1，那么数字颠倒(dào)后的(de)差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是(shì)99。

　　2.三(sān)位数(shù)头与尾两(liǎng)数(shù)之差是2，那么数(shù)字(zì)颠倒(dào)后的差(chà)数则是99的一倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都(dōu)是198。

　　3.三(sān)位数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两数之差(chà)是3，那么数字(zì)颠倒后的差数则(zé)是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三(sān)位数头与尾(wěi)两数之差是4，那么(me)数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数(shù)都是3小荷才露尖尖角是什么意思小荷指的是什么，小荷才露尖尖角是什么意思污96。

　　5.三位数头与尾两数之差是(shì)5，那么数字颠倒后的(de)差数则是99的五(wǔ)倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是(shì)495。

　　6.三位(wèi)数(shù)头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是6，那么(me)数(shù)字颠(diān)倒后的差数则(zé)是99×6=594，头与尾数(shù)之差是7，那么数字颠(diān)倒的差是(shì)99×7=693；头与尾数之(zhī)差(chà)是8，那(nà)么(me)数字颠倒的差(chà)是99×8=792；头与尾数(shù)之差是(shì)9，那(nà)么(me)数字(zì)颠(diān)倒的差是99×9=891。

　　!第三种(zhǒng)情况(kuàng)是数字移(yí)位(wèi)，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容(róng)易发生的差错，它的特(tè)点除它的差数(shù)和(hé)差数每个数字之和(hé)是九的倍数外，也有其固定的特点(diǎn)，就是数字移位(wèi)的错误，只要将(jiāng)差(chà)数用九(jiǔ)除得的(de)商就是(shì)错账数。

　　例如2000错记为(wèi)200或20000，它(tā)的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字(zì)之和(hé)都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和(hé)2000，只要查(chá)找这数字就查到记账(zhàng)移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数(shù)字移(yí)位危害(hài)很大，如同前移移位它的差数就(jiù)虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如(rú)不及时(shí)查处就严重影响会计(jì)核算的正确性。

　　因此，对此错账必须高度警惕，要及早(zǎo)发现纠(jiū)正，确保会(huì)计(jì)核算数字的(de)正确反映。

　　由此看“9”是(shì)个奇妙的数字，它的(de)奇妙之(zhī)处还很多，上面两位数与(yǔ)其(qí)倒数(shù)的差数和(hé)三位数字(zì)与其倒数的差数是9的倍数(shù)，数字与其移(yí)位后的数字的(de)差数(shù)也(yě)是(shì)9的倍(bèi)数，其实(shí)任(rèn)何(hé)数字与(yǔ)其倒(dào)数的(de)差数都是9的倍(bèi)数，而且任何(hé)四(sì)位顺序数(shù)与其倒数之差(chà)都(dōu)是3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任(rèn)何五位数(shù)顺(shùn)序数与其例数之差都是41976。

　　任(rèn)何六位(wèi)数顺序数与其倒数之差(chà)都是530865。

　　任何七位(wèi)数顺序(xù)数(shù)与其倒数之(zhī)差(chà)都是(shì)6419754……这些(xiē)差(chà)数都(dōu)是9的倍数。

　　还有(yǒu)这样一个奇怪的数字(zì)12345679若用9乘积(jī)变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个(gè)3……若用9×9=81乘(chéng)，积变9个(gè)9，这(zhè)些(xiē)说明“9”的(de)奇(qí)妙，我们查错账就(jiù)利(lì)用9的(de)奇妙。

　　因此，除九法在查错账中占了重要的地位(wèi)。

　　三、差数(shù)法(fǎ)根据错账差(chà)数直接查(chá)找的方法叫(jiào)做差数法。

　　有以(yǐ)下两种错账可用(yòng)此法：第一种是漏(lòu)记或(huò)重(zhòng)记，因记(jì)账疏忽而漏记或重记一(yī)笔账，只要直接查找到差(chà)数的账(zhàng)就查到了(le)，这类错(cuò)账最(zuì)容易发生在本期内同样(yàng)数(shù)字(zì)的账发(fā)生了(le)若干笔，这就容易发生漏记或重记。

　　例如错(cuò)账(zhàng)差数是1000元，本期内(nèi)发生1000元的账有十笔，这就可(kě)以重复查找1000元的账是否(fǒu)漏记(jì)或(huò)重记就是了。

　　第(dì)二种是(shì)串户，串户可分为记账串(chuàn)户和科目汇总串(chuàn)户。

　　先讲记(jì)账串户。

　　如(rú)某公司在本单位有应收款和应(yīng)付款两(liǎng)个账户(hù)，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记(jì)账时误记入(rù)借应(yīng)付(fù)账(zhàng)款某公司500元，这就造成资产负债(zhài)表双方是平衡的，但总账与分户明(míng)细账核对(duì)时应收款(kuǎn)与应付款各发生差数500元，这(zhè)就可(kě)以(yǐ)运用(yòng)差数法到应收账款或(huò)应付款(kuǎn)账户(hù)中直接查找500元的账是否串(chuàn)户(hù)。

　　还有一种是科目汇(huì)总（合(hé)并）时(shí)将借应收(shōu)款(kuǎn)500元误作为应付借款借500元汇(huì)总了，同样在总账与分类明细(xì)账核对时这两科(kē)目同时发生差数500元，经过查对如记账没有(yǒu)发生串户那(nà)么必定是科目(mù)汇总合并时科目汇总发(fā)生差错，查(chá)明(míng)更正(zhèng)就是。

　　四、象形(xíng)法(fǎ)在核对账(zhàng)目表时(shí)较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼(téng)。

　　这类错(cuò)账(zhàng)一般来(lái)说是数字形状相(xiāng)像而发生差错。

　　根据其(qí)数字形状象(xiàng)形的规律去查找错账的方(fāng)法(fǎ)命名为“象(xiàng)形法”，按(àn)其(qí)差数一(yī)般有(yǒu)如(rú)下规律：1.如差数是1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数是2可能(néng)是3与5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数是4可(kě)能(néng)是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之(zhī)误。

　　6.如差数是6可能是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连续同(tóng)数(shù)字的账，容易发生少计或多(duō)计一位(wèi)同数(shù)如833330而容易误记(jì)为(wèi)833333或(huò)误为833300，如(rú)差数是(shì)3或30而有(yǒu)了连续数字的(de)账，就可(kě)重复查找一下。

　　这里仅(jǐn)举几(jǐ)个(gè)例说明(míng)，因为(wèi)个(gè)人书写数(shù)字(zì)形状字体(tǐ)不同(tóng)而(ér)有区别。

　　五、追(zhuī)根法若为(wèi)了(le)一笔错账已查了(le)半天，对本期发(fā)生(shēng)额(é)都查得正(zhèng)确无(wú)误，但就(jiù)是不平衡，在(zài)这(zhè)种情况下不(bù)妨(fáng)运用“追根(gēn)法”去(qù)追(zhuī)查(chá)一下上期(qī)结转数字进行逐笔核对一(yī)下是否(fǒu)结转差错，很可能问(wèn)题恰恰出在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因(yīn)为会计账表的平衡关系是绝(jué)对(duì)的，假如本期发生(shēng)额确实查明是(shì)正确无误，那(nà)么(me)必(bì)然是期初(chū)数（上期结转数）在结转(zhuǎn)记账时有差错。

　　只要对期初数(shù)认真追(zhuī)查(chá)，必能发(fā)现差(chà)错。

　　六、母(mǔ)子(zi)法(fǎ)在核对明细(xì)分类账与总分(fēn)类账科(kē)目余(yú)额发生不附时(shí)，用以(yǐ)上有关(guān)方法查找也(yě)无着落，即可用“母子(zi)法”来查找。

　　就是以记入(rù)总账(zhàng)借贷(dài)数额为(wèi)母数，本科目记(jì)入各明(míng)细分(fēn)类(lèi)账的借贷数字为子数，各子数相加必等(děng)于母数。

　　若不相等(děng)说明(míng)有差错就在此了，必(bì)有漏记、错记或(huò)重(zhòng)记。

　　例如，某企(qǐ)业一月在总账应收账(zhàng)款余(yú)额(é)是(shì)借1981.50元，而(ér)各明细账余额(é)相加是借2526.50元。

　　这说明应收明细账借(jiè)方余额多545元。

　　就按照顺序，号(hào)科目合并表记(jì)入(rù)总账应(yīng)收款科目的数额为母数，把1号凭(píng)证科目汇总合并表应收账款记入明细(xì)分(fēn)类账的为子(zi)数进行相加，是否与母数相(xiāng)符，相符就查对2号、3号……。

　　发现(xiàn)一号(hào)不附就(jiù)查哪一(yī)号，这样一定查出(chū)错账或漏账。

　　七、顺查(chá)法当(dāng)错账发生笔数较多，各种错账(zhàng)混杂一起时，不能(néng)用一种方法查出，那就必须用“顺(shùn)查法”来查(chá)，这是查错账最后绝招(zhāo)。

　　查账(zhàng)程序(xù)基本(běn)上与记(jì)账程序(xù)一样，每查(chá)对一笔就必须在账的后端做一个符(fú)号，这样一(yī)笔笔查下去就一定能查出。

　　在顺(shùn)查时一定要(yào)仔细(xì)认真，在顺查时还必须结(jié)合以上方法同(tóng)时(shí)应用(yòng)。

　　总之不要(yào)被错账的假象所蒙蔽(bì)而滑过(guò)去，如有滑过去又必须从头查起(qǐ)，对(duì)此，只要仔细认真去查(chá)错账一定会暴(bào)露出(chū)来的。

　　八、优(yōu)选法为了(le)能(néng)较快的查出错账，必须在各(gè)种查错账方法上(shàng)进行优选和在(zài)查错账的程(chéng)序上进(jìn)行(xíng)优选：1.查错(cuò)账方法上的优选，首(shǒu)先根据错账(zhàng)差数(shù)进行分析，适用哪种方法的(de)就采用哪种方(fāng)法，适用两(liǎng)种方法以上的(de)应按“先易后难、先逆查后顺查”的(de)优选程序进行(xíng)。

　　查错账方(fāng)法选(xuǎn)择当否与查错账速度有关。

　　2.查(chá)错账的(de)程序上也要用优选法，就是在查(chá)账时间的程(chéng)序上先查什(shén)么时间较(jiào)好，这要看企业(yè)大小而定，一般(bān)采用三分法。

　　如某企业一月份资产负债(zhài)表不平衡，如差(chà)数是资产方多(duō)1001元。

　　本月记账凭(píng)证共三册共1-30号(hào)，那么就将第一(yī)册1-10号(hào)的各科(kē)目(mù)余额先(xiān)进(jìn)行试(shì)算是否平(píng)衡，若不平衡，差数也是(shì)1001元，这说明(míng)错账就发生(shēng)在(zài)第一册1-10号(hào)的(de)账上若1至(zhì)10号(hào)是(shì)平衡(héng)的，这(zhè)说明错账在11号凭证(zhèng)以后的账上，那(nà)么再将第二册11-20号上的(de)总账各(gè)科(kē)目余额进行试算，试算后(hòu)即可确定，错账究竟(jìng)发生在第二册11至(zhì)20号凭(píng)证上呢还是(shì)在第三册(cè)21至30号(hào)凭证上了，这样(yàng)错账的(de)目标缩小了(le)，就便于集中精力(lì)在小范围中查找错(cuò)账，就(jiù)容易(yì)查找。

　　九、防错法当掌握错(cuò)账各(gè)种规律(lǜ)后，可采取(qǔ)一(yī)些(xiē)预防发生错账的方法，主要有以下(xià)几种：1.首先要加(jiā)强复核工作。

　　有(yǒu)条件的单(dān)位要配(pèi)备专职复核，人员少的可(kě)以采取相(xiāng)互复核或自我复核。

　　复核必须从(cóng)编制记账(zhàng)凭证、记(jì)账凭证汇总(zǒng)、记账、结账(zhàng)、报表层(céng)层进行复核。

　　这是(shì)预防(fáng)发生错误(wù)的最基本(běn)方法(fǎ)。

　　2.凭证编制和记(jì)账时书写数字要按(àn)标准(zhǔn)书写(xiě)，不要写(xiě)奇形数字(zì)，而让记账人员误认误记，从而造成(chéng)“象形”的错(cuò)误(wù)，这是(shì)避免(miǎn)错账的重要环节(jié)。

　　3.凡是制证、记账、算账、编(biān)制报表时思想必(bì)须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那(nà)样会容(róng)易发生错(cuò)账(zhàng)。

　　会计记账时思想要高(gāo)度集中，这是防止发生错(cuò)账的根本条件。

　　4.掌握错(cuò)账规律后，在记(jì)账(zhàng)时，时刻警惕(tì)着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有效地减(jiǎn)少差(chà)错。

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